Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Правила расчета компенсации

Своевременная выплата компенсации за неиспользованные дни отдыха – обязанность работодателя. Нужно помнить, что просрочка по выплате данных сумм опасна для бизнеса. Помните, что задержка даже на один день дает сотруднику право обратиться с жалобой к контролирующим органам или в суд. Но не только нарушение сроков выплаты может стать причиной такого обращения, неправильный расчет суммы также наделяет уволившегося сотрудника правом обратиться в трудовую инспекцию с жалобой или к судьям с иском.

Более того, при выявлении факта намеренного уклонения от выплаты заработной платы или компенсаций в течение двух месяцев это может обернуться уголовной ответственностью. Так что при определении размера выплаты за неиспользованные дни отдыха работодателю следует внимательно подойти к процедуре расчета суммы, которую организация должна перечислить специалисту, с которым расторгается трудовой договор.

Дни отпуска накапливаются, если сотрудник не использовал дни отдыха полностью или вообще не отдыхал. При увольнении компенсация выплачивается за все дни неиспользованного отпуска в течение периода работы.

Таким образом, если сотруднику положены ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней в год и три дня отпуска за тот же период за ненормированный рабочий день, а работник не брал отпуск в течение двух лет года, то при увольнении ему положена компенсация за 62 дня ((28 дн. + 3 дн.) × 2).

Далее давайте рассчитаем средний дневной заработок. Формула для будет следующей (29,3 – это среднемесячное число календарных дней в соответствии со статьей 139 ТК РФ):

Заработок за 12 месяцев / (12 × 29,3) = Средний дневной заработок.

Напомним, в расчет среднего заработка за 12 месяцев включаются оклад, премии, надбавки. Такое правило установлено Положением № 922 от 24.12.2007. При этом из среднего заработка компания должна исключить такие периоды и выплаченные за них суммы, как отпуска, больничные, простой и прочие.

Читайте также: «Как произвести полный расчет с сотрудником при увольнении?»

Пример расчета среднего заработка с исключенными периодами

Предположим, что сотрудник в марте 2025 находился на больничном. Период отсутствия специалиста на предприятии составил пять дней. Таким образом, в марте у работника будет отработанных дней:

(31 – 5) × (29,3 / 31) = 24,3 дн.

Далее необходимо рассчитать общее количество дней, которые работник трудился в течение 12 месяцев:

(11 × 29,3) + 24,3 = 345,6 дн.

И наконец теперь можно рассчитать средний дневной заработок данного специалиста, он оставит

600 000 рублей (зарплата за год) / 345,6 ≈ 1 736 рублей.

Рассчитав показатели, можно перейти к определению суммы компенсации, которая положена к выплате при увольнении. Рассчитать сумму можно по следующей формуле:

Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней = Компенсация.

Обратите внимание: после того, как вы рассчитаете размер компенсации за неиспользованные дни отпуска работника, вам нужно удержать из полученной суммы НДФЛ и начислить страховые взносы.

Читайте также: «Типичные ошибки при расчете компенсации за неиспользованный отпуск»

Ольга Фомичева,
менеджер по расчету заработной платы и кадровому администрированию Группы компаний «Мариллион»

Журнал «Практическая бухгалтерия»