Работодатель должен подготовиться к приему электронных больничных

Как работнику сдавать электронный больничный работодателю

После того, как поликлиника закроет электронный больничный лист (ЭЛН), работник должен сообщить его номер своему работодателю.

Работодатель должен в информационной системе ЕИИС «Соцстрах» запросить ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника.

Работник, который получил электронный листок нетрудоспособности избавляется от необходимости сдавать его в бухгалтерию или кадры, – достаточно просто сообщить работодателю номер ЭЛН.

Сделать это можно любым удобным для работника способом: посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Но прежде чем получить электронный больничный лист в поликлинике, работник должен выяснить, готова ли его организация принять такой больничный.

Поскольку может сложиться ситуация, что организация еще технически не готова к приему листов нетрудоспособности в электронном виде.

Для уточнения этого вопроса работник может обратиться в бухгалтерию или кадровую службу организации.

Что нужно сделать работодателю, чтобы подготовиться к приему электронных больничных

У работодателей, в связи с введением электронных больничных, появились некоторые обязанности.

Так, им необходимо проинформировать работников о своей готовности к формированию электронных листков нетрудоспособности.

На существование этой обязанности указала ФСС в информации от 20.04.2020 «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)».

Информационное взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа осуществляется в системе ЕИИС «Соцстрах».

Порядок работы организации с электронным больничным заключается в том, что работодатель должен:

• в ЕИИС «Соцстрах» запросить ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника;
• заполнить в ЭЛН сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке;
• направить ЭЛН в ЕИИС «Соцстрах» с усиленными квалифицированными электронными подписями руководителя и главного бухгалтера.

Для участия в формировании ЭЛН работодатели могут:

• либо воспользоваться бесплатным программным обеспечением АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»;
• либо использовать Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет».

Возможность работы с электронным больничными реализована и в ряде бухгалтерских программ. 

Помимо этого, для работы с ЭЛН руководителю и главному бухгалтеру организации потребуется получить усиленные квалифицированные электронные подписи.