Проверяйте действие своей декларации СОУТ в госреестре

Любой работодатель может отследить свою декларацию СОУТ в государственной информационной системе и в случае наличия ошибок или несостыковок обратиться в службу поддержки, предоставив в электронном или отсканированном виде правильный вариант декларации. Для входа в систему нужна ЭЦП.

Более года назад по закону № 503-ФЗ от 30.12.2020 г. декларации СОУТ стали бессрочными. «Заработало» правило, по которому при отсутствии несчастных случаев и профзаболеваний на рабочем месте спецоценку проводить не нужно. 

Летом 2021 года приказом от 17.06.2021 № 406н Минтруд России утвердил новую форму декларации соответствия условий труда и правила ее подачи. По существу изменений не много. Нужно обратить внимание только на несколько технических деталей.

Порядок подачи декларации СОУТ с 1 марта 2022 года

Декларацию подают все работодатели после проведения спецоценки условий труда.

Декларация соответствия условий труда оформляется в отношении рабочих мест, с вредными и опасными факторами.

Декларацию подписывает руководитель и компании и заверяет ее печатью (при наличии).

Подать декларацию можно на официальном сайте Роструда в электронном виде, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью.

Срок подачи - не позднее 30 рабочих дней со дня получения сведений о результатах проведения спецоценки.

Если изменились условия хотя бы одного рабочего места, в декларацию нужно включать сведения обо всех аналогичных рабочих местах.

Если декларация подана на бумаге ответственный за прием, должен заполнить раздел декларации «Сведения о регистрации декларации». Если декларация подана в электронном виде это информация заполняется автоматически.

Почему могут отказать в приеме декларации СОУТ

Если трудовая инспекция труда не примет декларацию на бумаге, в течение не более десяти рабочих дней ее вернут в организацию по почте.

В этом случае придется исправить все недочеты и подать декларацию повторно.

Причины отказа в приеме декларации СОУТ

Причиной отказа в приеме декларации может быть только не соблюдение установленного формата, что актуально для бумажной версии. Нарушить формате электронной версии практически невозможно.

Еще важно, чтобы спецоценку проводила аккредитованная фирма.

Если организации, проводившей оценку условий труда, не будет в специальном реестре, соответственно декларацию сдать вы не сможете.

Государственный реестр деклараций соответствия условий труда 

Реестр деклараций СОУТ ведет Федеральная служба по труду и занятости и ее территориальные подразделения.

Компании, которые проводят спеоценку, по ее окончании обязаны передать результаты спецоценки в государственную информационную систему (ГИС) в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета и в течение 3 рабочих дней сообщить об этом заказчику спецоценки.

Федеральная служба по труду и занятости, в свою очередь, обеспечивает:

• техническое функционирование реестра;
• безопасное хранение и использование информации, содержащейся в реестре;
• сбор, хранение, обработку, обобщение и анализ информации, содержащейся в реестре;
• доступ к информации, содержащейся в реестре;
• защиту информации, содержащейся в реестре, включая уничтожение, модификацию и блокирование доступа;
• актуализацию содержащейся в реестре информации, обмен информацией с иными информационными системами.

В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях, прекращении их действия.

Сведения о декларации вносятся в реестр в течение 15 рабочих дней со дня сдачи декларации.

Если служба по труду и занятости обнаружит в декларации несоответствия в течение пяти рабочих дней в реестр будет внесена запись о прекращении действия декларации.

В реестре декларация отображается:

• полное наименование организации или ИП, подавшего декларацию;
• адрес;
• ИНН;
• ОГРН;
• полное наименование организации, проводившей спецоценку;
• перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация;
• реквизиты заключения эксперта организации, протокола (протоколов), ставших основанием для подачи декларации;
• дата прекращения действия декларации.

Реестр размещен на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости, является открытым и общедоступным.