Проверки воинского учета: что могут проверить и стоит ли ждать военных комиссаров

Обязанность вести воинский учет не зависит от размеров компании, формы собственности, вида деятельности или численности работников. Если в организации есть хотя бы один военнообязанный работник, нужно вести воинский учет.

Порядок ведения воинского учета в организации, документы, формы, порядок их заполнения и хранения устанавливается Минобороны РФ на основании постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. В свою очередь Минобороны приказом от 22.11 2021 № 700 утвердило Инструкцию об организации работы системы воинского учета.

Кто проверяет воинский учет

Проверить организацию на соблюдение правил воинского учета может военкомат либо военный комиссариат. Проверки могут проводится раз в три года. Но, крупные компании, где численность персонала более 500 человек военкомат может проверять ежегодно.

Военкоматы, как и налоговые инспекции распределены по территориальному признаку. Проверки бывают: плановые и внеплановые.

Плановая проверка

Военкомат или комиссариат составляют ежегодные планы проверок. О том, что компанию будут проверять на соблюдение правил воинского учета, военные представители должны уведомить не менее чем за три рабочих дня. Делается это не лично и не устно, а путем направления руководителю компании копии распоряжения либо приказа военного комиссара. Приказ выдается под роспись либо руководителю, либо представителю компании.

Внеплановая проверка

Такая проверка возможна в чрезвычайной ситуации и по согласованию с прокуратурой. Это редкий случай.

Что проверяют

Задача военкомата проверить полноту и качество воинского учета работников. Для этого военные комиссариаты сначала сверят данные учета с имеющими у них сведениями, затем проверят документы воинского учета в компании.

Этапы проверки военкоматом:

1. Сверка сведений о военнообязанных, которые есть в военкомате с данными компании.
2. Проверка документов воинского учета.

Документы, который проверяют про проверке воинского учета

Военные комиссары в соответствии с Методическими рекомендациями проверят:

1. Приказ «Об организации воинского учета граждан и бронировании граждан, пребывающих в запасе». Не все организации его издают, хотя документ обязательный. Отсутствие приказа могут приравнять к отсутствию воинского учета.
2. Картотеку и личные карточки военнообязанных в запасе и призывников. Минобороны приказом от 22.11 2021 № 700 утвердило новую карточку учета.
3. План работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
4. Журнал проверок ведения воинского учета. Форма утверждена приказом Министерства обороны РФ № 495 от 18 июля 2014 г.
5. Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
6. Наличие воинского уголка с телефонами военкоматов и иной справочной информацией по вопросам учета.

Результаты проверки

Результаты проверки передаются руководителю организации и заносятся в специальный журнал проверок. Этот журнал должен вестись в каждой компании. Его следует зарегистрировать, пронумеровать, прошить, опечатать и заверить подписью руководителя организации.

Ответственность за ненадлежащий воинский учет

При выявлении нарушений в области воинского учета на предприятии и ответственное должностное лицо могут штрафовать на основании в ст. 21.1 – 21.7 КоАП РФ:

• от 300 до 1000 руб. – за неинформирование комиссариатов или непредоставление информации вовремя;
• от 500 до 1000 руб. – за несодействие мобилизации или мобилизационной подготовке (не вручили сотруднику повестку, не отпустили по повестке и т.п.);
• от 100 до 500 руб. (или предупреждение) – за порчу, уничтожение, небрежность в хранении документов военнообязанных.