Проверка воинского учета: что проверяют военкоматы?

Теоретически военком может прийти с внеплановой проверкой в любую организацию. Выше  риски у тех, кто нарушает сроки сдачи отчетности или вовсе не сдает никаких сведений в военкомат.

Для плановых проверок утверждается график, при формировании которого учитывается численность персонала. Организации со штатом работников более 500 человек, проверяются ежегодно, остальные – один раз в три года. О дате проверки руководство компании будет извещено не менее чем за пять рабочих дней. Так, что время для того, привести в порядок все документы – у вас будет.

Какие документы нужно предоставить при проверке

Перед военкоматом стоит задача проверить: как организован воинский учет, как ведутся карточки воинского учета и не нарушаются ли требования по сдаче отчетности?

Поэтому, в любом случае, военком запросит организованно-распорядительные документы по воинскому учету и непосредственно карточки учета.

Организованно-распорядительные документы по воинскому учету

В каждой организации должен быть:

• приказ об организации воинского учета и назначении ответственного за ведение воинского учета;
•  план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, согласованный с военкоматом;
• картотека личных карточек формы № 10 на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;
• журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации.   

Личные карточки

С 2022 года на всех военнообязанных нужно заполнять специальные карточки формы №10. Они утверждены Минобороны приказом от 22.11 2021 № 700 (приложение 22).

Карточка по воинскому учету с 2022 года

Карточки нужно хранить в отдельной картотеке, сгруппировав по разделам:

1.  в первом разделе – личные карточки офицеров запаса,
2. во втором – солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса,
3. в третьем – карточки военнообязанных женщин,
4. в четвертом – личные карточки призывников.

Если военнообязанных мало, всю картотеку можно хранить в одной папке. Но все равно нужно сделать разделы по четырем группам военнообязанных, как указано выше.

Кроме непосредственно карточек в компании должен быть журнал учета личных карточек и журнал повесток.

Дистанционные работники подлежат воинскому учету, как и работающие на территории работодателя.

Важные элементы личной карточки

Внимание стоит обратить на раздел II – «Сведения о воинском учете». Данные этого раздела должны совпадать со сведениями военкомата.

В этом же разделе должна быть указана дата последней сверки с военкоматом. Ее указывают простым карандашом (п. 7 приложения 7 к Методическим рекомендациям).

Если у работника изменяются сведения о семейном положении, образовании, структурном подразделении, должности, месте жительства или пребывания, состоянии здоровья, то новые данные надо внести в учетную карточку.

Сверку с военкоматом проводят один раз в год.

Хранение документов

Документы воинского учета (как и все остальные - кадровые) должны быть защищены от порчи, кражи или доступа к ним работников, которые не наделены правом допуска. Чаще всего используют сейфы или просто металлические шкафы, закрывающие на ключ.

Отчетность в военкомат

Перечень сведений, которые необходимо подавать в военкомат, довольно обширный.

В течение 5 рабочих дней нужно направлять в военкомат:

• сведения о принятых или уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету (срок 5 рабочих дней отсчитывается со дня принятия на работу или увольнения);
• сведения по запросу военкомата о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
• сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете;
• информацию об обнаруженных в документах воинского учета исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации;
• сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания работника.

В течение трех рабочих дней в военкомат нужно сообщить сведения о сотрудниках, которые не состоят, но обязаны состоять на воинском учете (абз. 5 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Список отчетов можно сформировать с учетом перечней из Постановления № 719 и Закона № 53-ФЗ. Есть еще Методические рекомендации Минобороны, которые будут обновлены (письмо от 17.04.2024 № 315/2/1661).

Штрафы за нарушения воинского учета

Оштрафовать за нарушение воинского учета могут: компанию, ее руководителя или ответственного за воинский учет. Дела о таких правонарушениях рассматривают военкоматы (ст. 23.11 КоАП РФ), они же назначают штрафы на основании статей 21.1-4, 19.38 КоАП РФ.

Каков размер штрафа за нарушение воинского учета в компании в 2025 году

Срок давности для привлечения к ответственности составляет 3 года (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Само постановление о привлечении может быть обжаловать в течение 10 дней с момента получения его копии в суде либо через вышестоящее должностное лицо военкомата (ст. 30.3 КоАП РФ).

Бухгалтерия.ру