Процедура отстранения от работы в 2026 году: документы, сроки, оплата

Когда работодатель обязан отстранить работника

Трудовой кодекс РФ не предоставляет работодателю права отстранять работника по своему усмотрению.

Отстранить (не допускать к работе) работника нужно в следующих случаях.

1. Появление на работе в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического).
2. Непрохождение обучения и проверки знаний по охране труда (в установленном порядке).
3. Непрохождение обязательного медосмотра или психиатрического освидетельствования.
4. Медицинские противопоказания для выполнения работы по трудовому договору.
5. Приостановление специального права (лицензии, водительских прав, права на оружие и т.п.) на срок до 2 месяцев, если невозможно перевести работника на другую работу.
6. По требованию уполномоченных органов или должностных лиц (например, Роспотребнадзора, прокуратуры).
7. Окончание или приостановление разрешительных документов у иностранного работника (патента, РВП, ВНЖ и т.д.).
8. Для работников подземных работ – нарушение требований безопасности, неприменение СИЗ, наличие запрещённых предметов.
9. Для водителей такси и общественного транспорта – при получении сведений об уголовном преследовании за определенные преступления (ст. 328.1 ТК РФ).
10. Для педагогов и работников сферы образования, медицины, соцзащиты, детского спорта и культуры – при получении сведений об уголовном преследовании за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления.
11. Для спортсменов – при спортивной дисквалификации, по требованию федерации или лиги.
12. Отсутствие профилактических прививок – для работ, связанных с высоким риском инфекционных заболеваний (по перечню, утв. Правительством РФ).

В иных случаях, не предусмотренных законом, работодатель не вправе отстранять работника.

Оплачивают ли период отстранения работника?

Заработная плата в период отстранения не начисляется, если иное не установлено законом (ст. 76 ТК РФ).

Исключение: если работник не прошёл обучение по охране труда или медосмотр не по своей вине, время отстранения оплачивается как простой (не менее 2/3 средней зарплаты или тарифной ставки).

Для спортсменов – за период отстранения от соревнований сохраняется часть заработка (но не менее оплаты простоя).

Период отстранения от работы (за исключением случаев, когда он оплачивается как простой) не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Сроки отстранения

Конкретные сроки отстранения от работы трудовым законодательством не установлены. Но это не значит, что отстранение носит бессрочный характер. Оно заканчивается тогда, когда отпадут или будут устранены соответствующие обстоятельства (часть 2 ст. 76 ТК РФ). 

Как нужно оформить отстранение работника?

Шаг 1. Выявление основания для отстранения

Должен быть документ, подтверждающий, что причина для отстранения возникла. Это может быть:

• Акт (например, о появлении на работе в состоянии опьянения, об отказе от прохождения медосмотра). Акт составляется комиссией (как правило, не менее двух человек).
• Медицинское заключение, подтверждающее наличие противопоказаний для работы.
• Докладная записка непосредственного руководителя о нарушении (например, об истечении срока действия удостоверения тракториста-машиниста).
• Предписание или постановление уполномоченного органа (например, государственного инспектора труда или санитарного врача).
• Справка об окончании срока действия патента или разрешения на временное проживание (РВП) для иностранного гражданина.

Шаг 2. Издание приказа об отстранении.

На основании подтвержденного события нужно издать приказ. Унифицированной формы для такого приказа нет, поэтому он составляется в свободной форме.

В приказе обязательно нужно указать:

1. Ф.И.О. и должность отстраняемого сотрудника.
2. Причину отстранения с формулировкой из ст. 76 ТК РФ.
3. Срок отстранения (конкретная дата или формулировка «до устранения обстоятельств»).
4. Реквизиты документов-оснований (акта, медзаключения и т.д.).

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом

Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под личную подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, необходимо составить соответствующий акт об отказе от ознакомления в присутствии не менее двух свидетелей.

Шаг 4. Отметка в табеле учета рабочего времени

С первого дня отстранения в табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13) вносятся специальные коды:

• Буквенный код: НБ (недопуск к работе по причинам, предусмотренным законодательством).
• Цифровой код: 35.

Шаг 5. Оформление допуска к работе (после устранения причин)

Когда обстоятельства, послужившие причиной отстранения, будут устранены (например, работник пройдёт медосмотр), нужно оформить допуск к работе. Для этого также нужно издать приказ о допуске к работе в свободной форме, а в табеле с этого дня снова проставляется код явки на работу.

Бератор