Простой в нерабочие дни: путаница в трактовках

Вынужденный простой относится к факторам, которые не зависят от участников действующего трудового договора. Кроме этого, временная приостановка работы может происходить как по вине организации, например при отсутствии заказов или во время экономического кризиса и т. д., так и по вине сотрудника, например при некачественном выполнении своих обязанностей.

Решение властей

В случае с эпидемией объявить вынужденный простой бизнеса могут органы государственной власти, которые издают соответствующий указ. В такой ситуации ответственные лица предприятия (отдел кадров или, например, бухгалтерия) должны оформить и представить руководству специальное уведомление о вынужденной приостановке деятельности со ссылкой на указ госорганов и с описанием причины временного прекращения деятельности.

После этого должен быть выпущен приказ о приостановке деятельности, например о закрытии фабрики или развлекательного центра. В данном документе указываются основания для приостановки работы, составляется список сотрудников, которые будут простаивать, время введения простоя, порядок оплаты и т. д.

Путаница в трактовке

Казалось бы, такая схема вполне применима в ситуации пандемии и все условия законодательства будут соблюдены, несмотря на возможный протест сотрудников. Но сейчас в России действует «режим повышенной готовности». При этом ни режим чрезвычайного положения, ни чрезвычайная ситуация на территории страны не объявлены. В связи с этим возникает путаница в трактовке статьи 157 Трудового кодекса, так как именно она лежит в основе оформления простоя деятельности работодателя.

Дело в том, что сейчас, при действующем режиме повышенной готовности, неочевидно, по чьей инициативе объявляется приостановка деятельности: по желанию работодателя или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника. Простой по вине организации будет оплачиваться в размере 2⁄3 не оклада, а среднего заработка, сумма которого меньше. А значит, сотрудники потеряют часть своих доходов.

Свидетели по делу

Не забудьте ознакомить всех сотрудников предприятия с приказом, иначе законность меры не будет обоснована.

Вот комментарий эксперта по трудовому праву юридической компании «Защита».

Евгений Дегарин:

Ознакомление сотрудников с документом о простое деятельности компании – это один из важнейших моментов с точки зрения трудового законодательства. Дело в том, что в случае простоя работодатель несет колоссальные убытки, а значит, не сможет обеспечить полноценную оплату труда. С таким решением руководства большинство работников, вероятно, не будут согласны. И отказы в подписании уведомления с приказом совсем не редкость

Стоит отметить, что если кто-то из работников отказывается подписывать документ, то для фиксирования такого отказа нужны два свидетеля, подтверждающих, что сотрудник с документом все-таки был ознакомлен. Но не стоит злоупотреблять этим способом оповещения. Так, если проверяющие из трудовой инспекции обнаружат, что ознакомление с приказом за всех сотрудников подписали одни и те же свидетели, это станет причиной разбирательства и возможных взысканий с компании как юридического лица и с ее руководства.

Отдельно стоит отметить роль профсоюзов. Такие организации призваны защищать права трудящихся, а значит, заинтересованы в минимизации рисков выплат заработной платы. Но в случае простоя на работодателя не накладывается обязанность об информировании профсоюзов. При этом необходимо в обязательном порядке сообщить о сложившейся ситуации в отдел занятости населения по своему региону, тем более, если приостановка занятости касается всех сотрудников. Эта обязанность работодателя прописана пункте 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Оплата труда

Главная суть оформления простоя – это снижение расходов на оплату труда. Так, согласно статье 157 Трудового кодекса время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

		Пример расчета при простое по обстоятельствам, не зависящим от сторон
	

		Сотрудник не работал по причине приостановки деятельности компании 14 рабочих дней – с 1 апреля 2020 года по 20 апреля 2020 года. Его должностной оклад составляет 42 000 руб. 2⁄3 ставки составляет 42 000 руб. × 2⁄3 = 28 000 руб. Оплата за время простоя 28 000 руб. / 21 раб. дн. × 14 раб. дн. = 18 666,67 руб.
	

Особый эффект

Отдельно бы хотелось отметить эффект от принятой меры по простою. В таком случае работа организации фактически парализована, хотя обязанность по выплате заработной платы работодатель все так же несет, хоть и не в полном размере. Именно поэтому в текущей ситуации компании предпочитают хоть как-то сохранить деятельность, рестораны организуют доставку, магазины – продажи онлайн. Это позволяет компаниям хоть и работать в этот период «в минус», но хотя бы частично зарабатывать деньги, в том числе и на заработную плату сотрудникам. А уж как сокращать расходы на оплату труда, знает каждый предприниматель.