Приоритетное право на временную дистанционную работу: рекомендации Минтруда
29.03.2021 распечататьРоссийская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений направила рекомендации по определению категорий работников, в приоритетном порядке временно переводимых на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях.
Особенностям дистанционной работы посвящена глава 49.1 Трудового кодекса.
Временный перевод работника на дистанционку
С 2021 года разрешен временный перевод работника на дистанционную работу. Это непрерывная удаленка в течение срока до 6 месяцев.
Для этого работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу.
Конкретный порядок взаимодействия работодателя и работника должен быть установлен в самом трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо в локальном акте работодателя.
Вот какие положения нужно отразить:
- порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя;
- сроки подтверждения получения электронного документа от другой стороны;
- порядок подтверждения действий работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, если они осуществляют взаимодействие в иной форме;
- формы подачи работником работодателю заявлений (в письменной или электронной форме и др.), осуществления ознакомления работника с документами, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрено ознакомление под роспись;
- режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника, условия и порядок вызова работника на стационарное рабочее место или выхода на работу такого работника по своей инициативе;
- порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков работникам, выполняющим дистанционную работу на постоянной основе;
- обеспечение работника необходимым оборудованием, программнотехническими средствами, средствами защиты и иными материально-техническими средствами, необходимыми работнику для выполнения своей трудовой функции;
- порядок, сроки и размер компенсации дистанционному работнику расходов за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
- порядок ознакомления дистанционного работника с требованиями охраны труда;
- распространение дополнительных гарантий с учетом особенностей их работы;
- иных положений, связанных с организацией дистанционной работы (при необходимости).
Как временно перевести работника на удаленку?
Приоритетное право на временную дистанционную работу
В исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работодатель может установить категории работников, имеющих приоритетное право на перевод на временную дистанционную работу.
Например, к ним можно отнести:
- работников, рабочие места которых находятся в зоне непосредственной угрозы для их жизни и здоровья; беременных женщин;
- работающих пенсионеров и работников, имеющих хронические заболевания; работников (родителей, опекунов, попечителей, приемных родителей), имеющих детей в возрасте до 14 лет;
- работников, осуществляющих уход за инвалидами или длительно болеющими членами семьи, которые по состоянию здоровья нуждаются в уходе; инвалидов;
- других работников, предусмотренных коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Письмо Минтруда России от 26.02.2021 № 14-2/10П-1550.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com