Приказ о повышении зарплаты оформлен «задним» числом: сколько доплатить уволенным?

Можно ли провести повышение окладов «задним» числом?

В соответствии с частью седьмой статьи 12 ТК РФ локальный нормативный акт (ЛНА) вступает в силу со дня его принятия либо со дня, указанного в документе, и применяется к отношениям, возникшим после вступления в силу.

Поэтому обеспечить индексацию заработной платы локальным нормативным актом «задним» числом нельзя, утверждает Роструд в письме №2141-ТЗ от 05.07.2024.

Развернутый комментарий к письму Роструда №2141-ТЗ от 05.07.2024 «Можно ли индексацию зарплат проводить «задним» числом и есть ли последствия?»

Индексация «задним» числом возможна

В то же время, Роструд в этом же письме №2141-ТЗ от 05.07.2024 отмечает, что с точки зрения содержания не каждый приказ можно считать локальным нормативным актом.

Если приказ об индексации заработной платы является не локальным нормативным актом, а распорядительным документом, то нормы части 7 статьи 12 ТК РФ на него не распространяются.

Значит, издание приказа об повышении окладов «задним» числом не будет нарушать трудовых прав работника. Например, приказ об индексации с 1-го числа текущего месяца издан 22-го числа. Это не будет нарушением.

Ранее по этой же теме:

Когда после увольнения нужно пересчитать средний заработок и доплатить уволившемуся

Перерасчет зарплаты работников, уволившихся до издания приказа о повышении окладов

Согласно статье 140 ТК РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения.

Единый порядок исчисления среднего заработка установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (вступило в силу с сентября 2025 года).

Так вот, для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в компании.

Корректировка среднего заработка производится только в случае, когда повышаются всем работникам организации.

Средний заработок повышается:

• в расчетном периоде;
• после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (например, увольнение);
• в период сохранения среднего заработка.

Пересчитываем выплаченный средний заработок

Расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Таким образом, если повышение окладов (например) произошло после увольнения (но по приказу задним числом), это считается повышением окладов после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В таком случае уже уволенному работнику нужно пересчитать, в частности, компенсацию за неиспользованный отпуск и доплатить.

Для этого нужно определить коэффициент повышения среднего заработка.

Его рассчитывают так:

Коэффициент повышения = Заработная плата, начисленная за месяц, в котором наступило событие / Заработная плата в каждом из месяцев расчетного периода

Пример. Как рассчитать коэффициент повышения

Заработная плата работника составляла 44 500 руб.

10 июля он уволился, а 22 июля был издан приказ об индексации зарплат с 1 июля.

Оклад был увеличен на 3500 руб. и составил 48 000 руб.

Коэффициент повышения составит:

48 000 руб. : 44 500 руб. = 1,08.

Полученный таким расчетом коэффициент нужно умножить на выплаченный средний заработок и доплатить уволенному работнику.

Бухгалтерия.ру