Премия за счет прибыли: как учесть
25.10.2023 распечататьЕсли у фирмы есть прибыль, за ее счет можно выплатить премии работникам, если такое решение принято на общем собрании учредителями. Как такую премию отразить в бухучете?
Почему не годится счет 84
Если у фирмы есть нераспределенная прибыль, то есть она числится по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», то учредители (акционеры, собственники, участники) могут на общем собрании принять решение эту прибыль использовать на всевозможные социальные и благотворительные цели, выплаты материальной помощи и премирование сотрудников.
Казалось бы, и ответ на вопрос, как провести подобную выплату в бухучете, ясен – по кредиту счета 84.
Но это не так.
Законами об АО и ООО не предусмотрено никаких выплат за счет прибыли кому-то еще, кроме собственников.
Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - это счет собственников. При отражении каких-либо выплат, кроме дивидендов, этот счет не применяется.
Счет 91 - прочие расходы
Любое выбытие активов, кроме дивидендов, является расходами текущего периода (п. 2 ПБУ 10/99).
Что касается премий, о выплате которых распорядилось общее собрание акционеров, то к расходам на производство их отнести нельзя. В систему оплаты труда в компании такие премии не входят.
Поэтому такие выплаты являются прочими расходами и должны учитываться по счету 91 «Прочие доходы и расходы». К чистой прибыли они отношения не имеют.
Пример. Учет премии по решению общего собрания учредителей
Общим собранием учредителей фирмы было принято решение использовать чистую прибыль прошлого года в размере 100 000 руб. на выплату премий сотрудникам. Директор фирмы на основании протокола общего собрания выпустил приказ о премировании.
Бухгалтер при начислении премии должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70
– 100 000 руб. – начислена премия сотрудникам за счет нераспределенной прибыли прошлого года;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДФЛ»
– 13 000 руб. – удержан НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 (76) КРЕДИТ 51 (50-1)
– 87 000 руб. (100 000 – 13 000) - выплачена премия сотрудникам.
