Правила сокращение рабочего дня на 1 час перед праздниками

Статьей 95 ТК РФ предусмотрено сокращение рабочего дня на 1 час перед праздничным днем. Если между рабочим днем (например, пятница) и праздником (например, понедельник) есть выходные (суббота, воскресенье), последний рабочий день недели не сокращается. Главное условия для сокращения рабочего дня – он должен быть непосредственно перед праздничным днем.

Например, 30 апреля 2026 года (пятница) рабочий день должен быть сокращен на час, так как в след за ним идет праздничный день 1 Мая. Такая же ситуация и с 8 мая 2026 года, день сокращен на час, поскольку это пятница, которая идет непосредственно перед праздником 9 Мая.

Есть предприятия и организации, где предпраздничный рабочий день никогда не сокращается на 1 час. Это предприятия непрерывного производства, медицинские учреждения, общественный транспорт, большинство СМИ и т.д. Для работников этих компаний ТК РФ предусматривает вместо сокращения предпраздничного рабочего дня, компенсацию. Переработка на один час компенсируется отгулом или оплачивается как сверхурочная.

В организациях и на предприятиях, где применяется норма о сокращении рабочего дня перед праздником на 1 час, рабочее время уменьшается для всех работников вне зависимости от условий работы и режима работы. Это касается и тех, кто работает по совместительству или тех, кто трудится на условиях неполного рабочего времени. Кроме, пожалуй, одного случая, когда работнику установлен неполный рабочий день - всего один час работы либо он принять на 0,1 ставки. 

Пропорциональный подсчет в зависимости от количества рабочих часов для сокращения предпраздничного рабочего дня не применяется.

Допустим работник принят на полставки и работает всего 4 часа в день. Продолжительность его предпраздничного рабочего дня составит 3 часа.

Рассмотрим пример для работника-совместителя. Предположим, совместитель работает 2 часа в день (0,25 ставки). Это никак не влияет на сокращение его рабочего дня перед праздником. Его предпраздничный день должен длится й час.

Для работников со сменным графиком, сокращение предпраздничного рабочего дня на час должно быть учтено в графике сменности.  В целом, за учетный период (месяц, квартал) продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов. Дополнительно сокращать предпраздничный день либо оплачивать час работы как сверхурочную работу не нужно. 

Если продолжительность рабочего дня (смены) составляет 1 час, сотрудник вправе не выходить на работу в предпраздничный день (письмо Роструда от 02.04.2025 № ПГ/05231-6-1). 

Отметка в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени указать количество часов, фактически отработанных сотрудником в предпраздничный день (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Работу в предпраздничный день следует отметить буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01» и указать фактически отработанное количество часов.

Заработная плата за сокращенный рабочий день

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день не ведет к уменьшению заработной платы. Этот день оплачивается полностью, как обычный рабочий, исходя из оклада или тарифной ставки.

Как влияет сокращенный рабочий день на подсчет отпускного стажа

В соответствии с ч. 4 ст. 93 ТК РФ, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Бухгалтерия.ру