Правила отражения отпуска в СЗВ-СТАЖ
28.12.2021 распечататьСведения о страховом стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ организации сдают в ПФР один раз в год – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Для отпусков в форме предусмотрены отдельные графы и свои коды.
Согласно правилам, которые определены в Порядке заполнения формы – это Приложение № 5 к приказу ПФР № 507п, в СЗВ-СТАЖ нужно отдельно выделить четыре вида отпусков:
- Допотпуск, который сотрудник получает за работу в особых условиях.
- Учебный отпуск.
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет).
- Отпуск по уходу за ребенком.
За 2021 году введен новый бланк, отчетность СЗВ-СТАЖ сдавайте по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п.
СЗВ-СТАЖ сдают за год, один раз - 1 марта. Иногда СЗВ-СТАЖ сдают все графика, например, при начислении пенсии и когда работник подает заявление на срочную либо единовременную пенсионную выплату. Но если работник увольняется среди текущего года, досрочно СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно.
Графы СЗВ-СТАЖ и коды отпусков
Для информации об отпуска в форме СЗВ-СТАЖ выделено несколько граф:
- графа 6 – начало отпуска,
- графа 7 – окончании отпуска,
- графа 11 – код.
Для всех этих видов отпусков в СЗВ-СТАЖ предусмотрены свои коды:
- Для отпуска за свой счет – код «НЕОПЛ»
- Для учебного отпуска – код «УЧОТПУСК»
- Для дополнительного отпуска за вредные условия труда – код «ДЛОТПУСК»
- Для разных отпусков по уходу за ребенком – коды: «ДЕТИ», ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ»
Ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ
Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск никак выделяют в форме СЗВ-СТАЖ. Его просто включают в общий период работы.
Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ
Отпуск без сохранения заработной платы указывают в разделе № 3 формы Никаких особых нюансов при отражении такого отпуска нет.
В графах 6 и 7 указывают начало и конец отпуска.
В графе 11 – код «НЕОПЛ».
Другие, дополнительные коды указывать не нужно.
Больше по теме:
Дополнительный отпуск за вредные условия работы в СЗВ-СТАЖ
Отпуск, который оформляют сотруднику за работу в опасных и вредных условиях труда в форме СЗВ-СТАЖ нужно выделить. Это этого в форме предусмотрены отдельные графы и код «ДЛОТПУСК».
В графах 6 и 7 указывают начало и конец отпуска.
В графе 9 – код условий труда по СОУТ.
В графе 11 – код «ДЛОТПУСК».
Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ
Учебный отпуск, как и все другие отпуска, указывают в графах 6,7 и 11. Нужно указать период отпуск и проставить специальный код отпуска.
По учебному отпуск у в СЗВ-СТАЖ указывают:
В графах 6 и 7 указывают начало и конец отпуска.
В графе 11 – код «УЧОТПУСК».
Если работнику предоставляется на время обучения отпуск за свой счет, он не считается учебным. Например, в большинстве случаев, при обучении по программе второго высшего образования работнику учебный отпуск не положен.
Тогда этот отпуск отражают как отпуск без сохранения заработной платы, с кодом «НЕОПЛ».
При обнаружении ошибок в форме, территориальное отделение фонда потребует внести исправления. Чтобы избежать штрафов, нанимателю нужно будет повторно отправить скорректированные сведения на протяжении 5 календарных дней.
Отпуск по уходу за ребенком в СЗВ-СТАЖ
Для таких отпусков в СЗВ-СТАЖ предусмотрены несколько кодов:
«ДЕТИ» — отпуск родителям до достижения ребенком 1,5 лет;
«ДЛДЕТИ» — отпуск родителям по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
«ДЕТИПРЛ» — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам.
При отражении отпуска по уходу за ребенком в СЗВ-СТАЖ. Также заполняются графы 6,7 и 11:
В графах 6 и 7 указывают начало и конец отпуска.
В графе 11 – код в зависимости от типа детского отпуска (из списка приведенного выше)
Подсказки из бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»:
Трудовые отношения с лицом, достигшим пенсионного возраста
