Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году

После окончания отпуска по беременности и родам на основании статьи 256 Трудового кодекса женщинам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста до трех лет. Но только в течение первых 18 месяцев отпуска (до даты исполнения ребенку полутора лет) ежемесячно за счет средств соцстраха им выплачивается пособие по уходу за ребенком.

Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Из числа работающих пособие могут получать те, кто фактически ухаживают за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход – мать, отец, другие родственники, опекуны. Они могут брать отпуск по частям. Например, сначала за ребенком ухаживает один из родителей, затем, в оставшуюся часть отпуска, – другой член семьи. Право на пособие имеют и те, кто трудится неполный рабочий день или на дому.

За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудовой стаж работника, а также стаж работы по специальности не прерывается.

Основанием для выплаты пособия служат:

• заявление о назначении пособия;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия;
• свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия;
• справка с места работы (учебы, службы) супруга работника о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия;
• при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу).

Полный список документов приведен в пункте 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Документы для пособия по уходу за ребенком можно представить в электронном виде. Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления документов.

Если работник является совместителем, дополнительно понадобится от него справка о том, что по другим местам работы ему пособие не назначалось.

На основании Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии имеют право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, начиная с первого дня работы в России. При этом не важно, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории РФ.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

При рождении ребенка начиная с 1 февраля 2016 года размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет:

• для неработающих родителей:

– 2908,62 рубля по уходу за первым ребенком;

– 5817,24 рубля по уходу за вторым и последующими детьми. Величина пособия ограничена максимально возможным суммированным размером пособия – 11 634,48 рубля.

• для работающих родителей (опекунов) – 40% среднемесячного заработка.

Размер пособия на одного ребенка ограничен:

• минимальным размером (если 40% от среднего заработка оказались меньше минимального размера, то нужно платить минимальный размер):

– 2908,62 рубля – по уходу за первым ребенком;
– 5817,24 рубля – по уходу за вторым и последующими детьми;

• максимальный размер не может быть выше среднего заработка, рассчитанного исходя из предельной величины дохода за соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Как рассчитать сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Итак, фирмы-работодатели должны выплачивать пособия сотрудникам в размере 40% среднемесячного заработка (дохода, денежного довольствия) за последние два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Его рассчитывают делением суммы фактических доходов работника, облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ, на количество календарных дней в расчетном периоде, принимаемых в расчет. Полученную сумму среднедневного заработка умножают на 30,4 (количество календарных дней в месяце, принятое для расчета детских пособий) и получают средний месячный заработок, от которого и рассчитывают 40%.

В 2016 году максимальный размер дневного заработка составляет 1772,60 рубля ((624 000 +
670 000) : 730). Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, рассчитанный из этой величины, – 21 554,82 рубля (1772,60 руб./дн. × 30,4 дн. × 40%).

При назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет следует учитывать нижнюю и верхнюю границы размера пособия. Оно не должно быть меньше фиксированного минимального и больше максимально возможного. Если пособие, рассчитанное из фактического заработка, оказывается меньше минимального, то платить нужно минимальное. Если больше минимального, но меньше фиксированного максимального, – то в полученном размере. Если оно оказалось больше максимально допустимого, то платить нужно максимально допустимое, рассчитанное из предельной величины среднего дневного заработка.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размеры пособий суммируют. Суммированные размеры пособий, рассчитанные исходя из среднего заработка, не могут превышать максимальной суммы пособия, рассчитанной исходя из максимальной величины среднего дневного заработка, и не могут быть меньше суммированного минимального размера пособий. Выплачивают пособие со дня оформления отпуска по уходу за ребенком (с даты окончания больничного) до дня, когда ему исполнится полтора года. То есть в месяцах назначения пособия и окончания выплаты пособия сумма рассчитывается пропорционально количеству календарных дней в этих месяцах.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ
В июле 2016 года женщина обратилась к работодателю за пособием по уходу за двумя детьми-близнецами. Дата их рождения – 10 марта 2016 года. Дата окончания больничного листа в связи с рождением детей – 19 мая 2016 года. Полтора года детям исполнится 10 сентября 2017 г.
Предположим, что заработок сотрудницы, облагаемый страховыми взносами в ФСС РФ, за два предшествующих календарных года составляет 250 000 руб. В 2015 году сотрудница находилась на больничном в общей сложности 20 календарных дней. Эти периоды нужно исключить из расчета.
Средний дневной заработок сотрудницы равен 352,11 руб./дн. (250 000 руб. : (730 дн. – 20 дн.)). Среднемесячный заработок для расчета пособия составит 10 704,14 руб. (352,11 руб./дн. × 
30,4 дн.).
Рассчитаем, какую сумму ежемесячно нужно выплачивать сотруднице. 
Пособие на первого ребенка больше минимального фиксированного: 4281,66 руб. 
(10 704,14 руб. × 40%) > 2908,62 руб., поэтому на первого ребенка необходимо выплачивать 4281,66 руб.
На второго ребенка сотруднице необходимо выплачивать фиксированное минимальное пособие, установленное для второго (и последующего) ребенка – 5817,24 руб. 
(4281,66 руб. < 5817,24 руб.). 
Суммируем пособия на двоих детей: 4281,66 руб. + 5817,24 руб. = 10 098,90 руб.
Это сумма месячного пособия  (10 098,90 руб. < 21 554,82 руб.).
За первый месяц выплаты пособия (май 2016 г.) сумма составит: 10 098,90 руб. : 31 дн. × 12 дн. = 3909,25 руб. 
За последний  месяц выплаты пособия (сентябрь 2017 г.) сумма составит: 10 098,90 руб. : 
30 дн. × 10 дн. = 3366,30 руб. 
Если родившиеся близнецы стали бы вторым и третьим ребенком в семье, то мама получала бы сумму в размере удвоенного минимального пособия, полагающегося на второго ребенка.

Обратиться за пособием по уходу за ребенком можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. Независимо от даты подачи заявления пособие выплачивается за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им указанного возраста.

А. Соколова, эксперт бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера»,
специальный корреспондент Бухгалтерия.ру

Как правильно оплатить выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»