Пошаговая инструкция по заполнению и подаче нулевого РСВ за 2 квартал 2025 года

НК РФ не предусматривает освобождение от обязанности подавать РСВ, даже если у организации отсутствовали выплаты в пользу физлиц в течение того или иного расчетного (отчетного) периода (письмо Минфина от 12.02.2024 № 03-15-05/11599).

Нулевую отчетность по РСВ сдают:

• ООО, АО и другие коммерческие организации, в штате которых числится хотя бы один сотрудник, даже если он временно не получал доход, например, директор фирмы в единственном числе.
• ИП, если у них имеются наемные сотрудники, будь то по трудовому договору или гражданско-правовому (ГПХ).
• ИП без сотрудников освобождены от сдачи отчета РСВ. Тем не менее, налоговые органы иногда запрашивают письменные объяснения о причинах отсутствия сотрудников. Тогда ИП необходимо представить обоснование ведения деятельности без найма персонала.

ИП без работников РСВ не сдают. Но, имейте в виду, что не сдавать РСВ можно при условии, что работников не было с начала года (с начала отчетного периода). Если хотя бы на несколько дней в начале года ИП нанял сторонний персонал и уплатил за них страховые взносы, РСВ придется сдавать ежемесячно до конца года.

Минфин: почему организации обязаны сдавать нулевые РСВ

Форма, способы и срок подачи нулевого РСВ

РСВ за второй квартал 2025 года заполняется на бланке, утвержденном приказом ФНС № ЕД-7-11/739@ от 13.09.2024. Код КНД — 1151111. Организации и ИП, у которых численность сотрудников не превышает десять человек, могут отправить отчет на бумаге (п. 10 ст. 431). Компании и ИП с большим числом сотрудников обязаны подавать декларацию только электронно по ТКС.

Как заполнить и сдать РСВ в 2025 году по новой форме

Нулевой РСВ необходимо сдать до 25 числа месяца, следующего за завершенным кварталом. Для РСВ за квартал 2025 года, крайним сроком сдачи является 25 июля 2025 года.

Правила заполнения нулевого РСВ за II квартал 2025 года

Отчет РСВ представляет собой бланк, состоящий из четырех разделов и двадцати страниц. При отсутствии выплат персоналу достаточно заполнить отдельные части документа:

• титульный лист;
• раздел 1 без подразделов и приложений;
• раздел 3.

Титульный лист. Если сдается первоначальный отчет, в поле номер корректировки ставят «0»; в последующих РСВ за этот же период (если они будут) указывают номер корректировки («1», «2», «3»).

Раздел 1 — отражается информация о начисленных страховых взносах. В строке 001 проставляют значение «2» — это значит, что за последние три месяца отсутствовали выплаты физлицам. Сумма страховых взносов равна 0. Обязательно указывается КБК — 18210201000011000160 и ОКТМО.

Раздел 3 содержит персональные данные сотрудников. Несмотря на отсутствие выплат, данная страница все равно должна быть заполнена. В строке 130 подраздела 3.2.1 указывается специальный код «НВ» (нет выплат), означающий, что данному сотруднику не было начислено никакого вознаграждения за указанный период. Например, если в компании всего один сотрудник (директор) его личные данные должны быть внесены в отчет.

Графы с 140 по 210 остаются незаполненными или содержат прочерки. В нулевом РСВ новая графа 141 «Выплаты и вознаграждения по гражданско-правовым договорам», которая остается пустой, если фактически такие выплаты не производились.

ФНС утвердила новые контрольные соотношения для РСВ

Последствия несдачи нулевого РСВ в 2025 году

За нарушение сроков подачи нулевого РСВ предусмотрена административная ответственность. В случае несдачи отчета:

• Штраф в размере 1000 рублей.
• При просрочке сроков сдачи более чем на 10 рабочих дней ИФНС вправе заблокировать банковские счета организации (ИП).

Автор. Е. Грицак

Бухгалтерия.ру