Порядок представления годовой бухгалтерской отчетности в ГИРБО

Новые электронные форматы

Федеральным законом от 15 декабря 2025 г. № 471-ФЗ были внесены поправки в пункт 18.1 части 1 и пункт 16.1 части 2 статьи 8 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе и параллельно в статью 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете.

Установлена обязанность представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность головным исполнителям поставок продукции по государственному оборонному заказу (ГОЗ) и исполнителям, участвующим в поставках продукции по ГОЗ.

Промежуточную отчетность, которая не содержит отнесенные к государственной тайне сведения, нужно представлять в налоговый орган по месту нахождения головного исполнителя (исполнителя) ГОЗ в целях формирования ГИРБО.

В связи с этим приказом ФНС от 20 мая 2026 г. № ЕД-1-1/326@ утверждены новые порядок представления и электронные форматы представления годовой бухгалтерской отчетности.

В приказе от 20 мая 2026 г. № ЕД-1-1/326@ содержатся:

• порядок представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета в целях формирования ГИРБО;
• электронный формат экземпляра годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней для представления в ГИРБО;
• электронный формат экземпляра упрощенной годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности для представления в ГИРБО.

Порядок представления бухотчетности

Бухотчетность за 2026 год может быть представлена следующими способами:

• по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота;
• посредством использования официального интернет-сайта ФНС России через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» (разрешено до 1 июля 2027 года, этот срок установлен приказом ФНС от 3 июня 2026 г. № ЕД-1-26/368@).

Аналогичным способом представляется в налоговый орган аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности, а также исправленная бухгалтерская отчетность.

Сроки представления бухотчетности

Сдать обязательный экземпляр отчетности в виде электронного документа нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода.

Дата окончания отчетного периода 2026 года – 31 декабря. Исчисление срока для представления отчетности нужно вести по правилам гражданского законодательства (ст. 191, п. 3 ст. 192 ГК РФ). Течение трехмесячного срока начинается с 1 января. А истекает он 31 марта. Получается, что последним днем для представления бухгалтерской отчетности за 2026 год в ГИРБО является 31 марта 2027 года.

Отчетность считается сданной после получения подтверждения о приеме отчетности либо о вводе информации.

Причинами для отказа в приеме могут стать:

• отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи;
• подпись не подтверждает полномочия отправителя;
• некорректный цифровой формат отчетности;
• представление обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности в неуполномоченный для приема подобной документации орган.

Если отчетность не принята, ошибки можно исправить и направить документы повторно.

Для представления исправленной бухгалтерской отчетности в ГИРБО установлен единый пресекательный срок - не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом (ст. 18 Закона о бухучете № 402-ФЗ).

Если же бухотчетность утверждается после 31 июля, а утвержденная отчетность отличается от той, которая ранее была представлена в ГИРБО, представлять утвержденную отчетность нужно в течение 10 рабочих дней со дня утверждения, но не позднее 31 декабря.

Напомним: если последний день, в который фирма должна представить бухгалтерскую отчетность, окажется выходным (праздничным), срок сдачи отчетности переносится на первый следующий за выходным рабочий день (ст. 18 Закона № 402-ФЗ). Это правило относится и сроку сдачи исправленной бухгалтерской отчетности.

Если коррективы внесены в заголовочную часть бухотчетности, то ее нужно направить по всем адресам, по которым были представлены первоначальные формы.

Подключите бератор - работать будет проще! А еще у нас действуют большие скидки. Переходите и узнавайте подробности.

Подписаться на бератор

Бератор