Положение о коммерческой тайне

25.08.2015 распечатать

Коммерческая тайна – это «конфиденциальность информации, которая позволяет ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить другую коммерческую выгоду» (ст. 3 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Какая информация составляет коммерческую тайну

Коммерческая ценность информации в том, что она неизвестна посторонним лицам, к ней нет свободного доступа, в отношении нее введен режим коммерческой тайны.

Коммерческую тайну могут составлять любые сведения научно-технического, производственного, экономического и другого характера, включая секреты производства (ноу-хау).

Если информация, составляющая коммерческую тайну, получена в рамках трудовых отношений, ее обладатель – работодатель. Поэтому он обязан принимать меры по охране конфиденциальной информации, а именно (п. 2 ст. 10 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ):

  • определить перечень информации;
  • ограничить доступ к такой информации лицам, которым она была предоставлена или передана;
  • вести учет лиц, получивших доступ к этой информации, а также тех, кому она была предоставлена или передана;
  • регулировать использование информации работниками на основе трудовых договоров;
  • нанести на документы, содержащие информацию, которая составляет коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» и указать обладателя такой информации (для фирмы нужно указывать полное наименование и юридический адрес).

Все эти меры закрепляют в Положении о коммерческой тайне. Основные разделы, которые должны быть предусмотрены в этом документе, могут быть такими:

  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • перечень работников, допущенных к коммерческой тайне;
  • правила допуска к коммерческой тайне;
  • правила работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;
  • правила хранения сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Среди сведений, составляющих коммерческую тайну, могут быть:

  • бизнес-планы, документы о финансовых рисках и прогнозных оценках;
  • договоры, контракты и соглашения организации, а также сведения об их исполнении;
  • конкретные технологические решения производства;
  • отчеты о реализации продукции, отчеты о продажах;
  • источники и объемы финансирования и кредитования;
  • внутренняя бухгалтерская отчетность;
  • деловая переписка.

А к сотрудникам, имеющим доступ к коммерческой тайне, можно отнести многих – начиная от секретаря и инспектора по кадрам и заканчивая инженером-программистом или менеджером по продажам. Вот примерный текст Положения:

Также следует создать условия для обеспечения защиты закрытых сведений. Хранить носители, содержащие конфиденциальную информацию, нужно в сейфе. Доступы к персональному компьютеру и локальной сети осуществлять только по индивидуальному логину и паролю и т. п.




Если у Вас есть вопрос - задайте его здесь >>


Читайте также по теме:

Формирование личных дел сотрудников

Профстандарт бухгалтера

Тариф страхового взноса при ведении нескольких видов бизнеса



Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.

Подключить бератор

Бератор Практическая энциклопедия бухгалтера
Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...