Полная материальная ответственность по разовой доверенности возможна

Каковы условия наступления полной материальной ответственности

На работника может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Она заключается в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

В полном размере причиненного ущерба работник может возмещать вред работодателю, в частности, в случаях:

• если на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба.

Чтобы возложить на сотрудника обязанность возмещать причиненный вред в полном объеме, с ним нужно заключить письменный договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. 

Но договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности можно заключать не со всеми сотрудниками, а только с теми, должности которых указаны в Перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, утвержденном постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Что такое полная материальная ответственность по разовому документу

Работника можно привлечь к полной материальной ответственности при недостаче ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 Трудового кодекса).

Под разовым документом, который необходим для возложения на сотрудника обязанности возместить ущерб работодателю в полном объеме, понимается выданная работнику доверенность на получение определенных ценностей.

Необходимость выдачи сотруднику разового документа для получения ТМЦ может возникнуть в случае:

• когда работник привлекается для получения или передачи материальных ценностей в отсутствие работника, в чьи трудовые обязанности входит данная функция;
• получение ТМЦ не осуществляется систематически, а носит разовый характер;
• в круг обязанностей работника не входит работа, связанная с непосредственным обслуживанием денежных или иных материальных ценностей.

Таким образом, если работник работает с дорогостоящими материальными ценностями, то их получение следует оформлять разовыми доверенностями. В таком случае материальная ответственность тоже будет полной в соответствии с положениями статьи 243 Трудового кодекса. На это указало Минобрнауки в письме от 14.07.2021 г. № МН-22/376.

Но если должностные обязанности сотрудника связаны с систематическим получением ТМЦ, то с ним надо заключать договор о полной материальной ответственности.

Бухгалтерия.ру