Подписание бухгалтерских документов с токеном

Теперь, помимо мобильной электронной подписи, можно использовать токены — сертифицированные USB-носители для хранения ключей электронной подписи (ЭЦП).

Источник: Информация ФНС России от 17 октября 2025 г.

Токен — это устройство, на котором хранится ключ ЭЦП. Он может быть использован как на компьютерах, так и на смартфонах, что делает его удобным инструментом для подписания документов в любом месте и в любое время.

Новые токены с NFC позволяют подписывать документы через мобильные приложения.

Справка. Подписание бухгалтерских документов токеном (USB-носителем с УКЭП) требует установленной программы КриптоПро CSP. Процесс включает подключение токена, выбор сертификата в системе ЭДО бухгалтерии, подписание и ввод PIN-кода.

Токены можно приобрести у производителей, дистрибьюторов, в специализированных онлайн-магазинах, на маркетплейсах или даже в вендинговых аппаратах, расположенных в налоговых инспекциях.

Как было ранее

Бухгалтеры и руководители уже давно могут создавать документы в сервисе налоговой, но ранее для их подписания приходилось использовать сторонние решения.

С июня 2025 года функционал по подписанию документов с помощью мобильной электронной подписи внедрен в сервис ФНС.

Это бесплатное мобильное приложение с возможностью получения в Удостоверяющем центре ФНС России электронной подписи для ИП и руководителей организаций.

Что изменилось

Стало возможным подписание документов с помощью токена. Это означает, что теперь можно легко переключаться между устройствами, не теряя доступ к своим ключам ЭЦП.

На сайте ФНС доступен интерактивный сервис для создания электронных документов в машиночитаемом виде. С его помощью можно формировать различные документы, включая:

• Договоры и дополнительные соглашения.
• Протоколы разногласий.
• Первичные документы, такие как УПД, счета-фактуры и передаточные документы на товары, работы, услуги и имущественные права.
• Согласия на изменение первичных документов, что упрощает процесс оформления корректировочных документов.

Не забывайте, это не отменяет необходимости лично посетить налоговую и получить ЭЦП. Если ваши данные есть в единой биометрической системе, ключ можно оформить дистанционно.

Преимущества использования токена

1. Токены позволяют хранить ключи ЭЦП в одном месте и использовать их для подписания документов на различных устройствах без необходимости постоянной установки мобильного приложения.
2. Сертифицированные токены обеспечивают высокий уровень защиты данных.
3. Пользователи могут одновременно иметь несколько сертификатов ЭЦП. Это позволяет использовать разные способы подписи в зависимости от ситуации.

Автор.Д.Афанасова

Бухгалтерия.ру