Почему отпуск в мае брать не выгодно? Примеры расчета отпускных

Производственный календарь на май 2022 года

В мае 2022 года:

• календарных дней – 31;

• рабочих дней – 18;

• выходных и праздничных – 13.

В связи с празднованием Праздника Весны и Труда – отдыхаем с 1 по 3 мая.

В связи с празднованием Дня Победы – отдыхаем с 7 по 10 мая.

Получается, в мае 2022 года будут две короткие рабочие недели с тремя рабочими днями.

Обратите внимание, что нерабочих праздничных дней всего два – это 1 и 9 мая.

Расчет отпускных: что учесть?

Сумму отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Вот форму для расчета среднего дневного заработка:

СДЗ=ЗП : (12 х 29,3),

где:

• ЗП – сумма зарплаты, полученной отпускником в расчетном периоде;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц, принимаемое при расчете отпускных.

Но эта формула подходит для тех работников, которые полностью отработали весь расчетный период.

Ведь есть исключаемые периоды. Например, сотрудник был на больничном 10 дней в апреле 2022 года. Всего в апреле 30 дней, а значит, он отработал 20 дней апреля. Среднее количество дней в апреле оставит 9,77 (29,3 дн. : 30 дн. х 10 дн.).

СДЗ для данного работника = ЗП / (11 х 29,3+9,77).

Почему отпуск в мае брать не выгодно?

Выплата в «отпуском» месяце состоит из зарплаты за отработанное время и отпускных.

Заработная плата за отработанное время определяется делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножением полученного результата на количество отработанных дней.

В мае 2022 года мало рабочих дней, поэтому каждый рабочий день стоит дороже, чем в остальных месяцах.

Отпускные считаются исходя из календарных дней. Поэтому отпускные в любом месяце при одной и той же зарплате будут одинаковыми.

Значит, все зависит от оставшейся зарплаты, а точнее сколько рабочих дней в месяце будет отработано.

Можно долго рассуждать, что еще влияет на выгоду в деньгах и когда идти в отпуск. Все же лучше всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.

Докажем на примерах.

Пример. Отпуск в мае совпадает с праздничными днями

	 Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 4 мая 2022 года. Так как с 1 по 3 нерабочие дни, отдых его фактически начнется 1 числа. В днях отдыха он выигрывает.

	 Его ежемесячная зарплата – 50 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный период 600 000 руб. (50 000 руб. × 12 мес.).

	 Среднедневной заработок равен 1706,48 руб. (600 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

	 На период отпуска приходится 1 праздничный нерабочий день – 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 13 календарных дней отпуска.

	 Отпускные составят 22 184,24 руб. (1706,48 руб. × 13 дн.).

	 За счет праздничного дня отпуск сотруднику будет продлен, и на работу он выйдет 20 мая.

	 Рассчитаем зарплату за оставшиеся 8 рабочих дней месяца. Она составит 22 222,22 руб. (50 000 руб. : 18 раб. дн. × 8 дн.).

	 Итого за май 2022 г. сотруднику будет начислено 44 406,46 руб. (22 184,24 руб. + 22 222,22 руб.).

Пример. Если отпуск сотрудник берет в августе, а не в мае

	 Сотрудник отработал май полностью и в отпуск идет в августе с 1 числа на 14 календарных дней. Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем размер выплат.

	 Отпускные составят 23 890,72 руб. (1706,48 руб. × 14 дн.).

	 В июле общее число рабочих дней – 23, из них сотрудник отработал 13 дней. Зарплата за август составит 28 260,87 руб. (50 000 руб. : 23 раб. дн. × 13 дн.).

	 Всего за август 2022 г. сотруднику будет начислено 52 151,59 руб. (28 260,87 руб. + 23 890,72 руб.).
В итоге общий заработок работника в августе оказался выше его ежемесячного оклада.