Почему не стоит проводить совещание в выходной день

Провести совещание в выходной день, конечно, можно. ТК РФ этого не запрещает. Но, есть несколько важных деталей, которые не позволяют организовать рабочее совещание без лишних проблем.

• Во-первых, от сотрудников, которые должны быть на совещании, нужно получить письменные согласия на выход на работу в выходной день.

• Во-вторых, выход на работу в выходной нужно оплатить в двойном размере или предоставить отгул.

• В-третьих, обязать работников приходить на совещание в выходной нельзя.

• В-четвертых, жалоба работника в трудовую инспекцию на подобные инициативы руководства спровоцирует проверку. Пожаловаться может любой уволенный.

Рабочее время и время отдыха

Понятие рабочего времени дано в статье 91 ТК РФ, а понятие «время отдыха» - в статье 106 ТК РФ.

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с ПВТР и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Один из видов отдыха - выходные дни (ст. 111 ТК РФ).

Выходные дни, то есть еженедельный непрерывный отдых предоставляются всем работникам. При пятидневке – два дня. При шестидневке – один. Общий выходной – воскресенье. Второй день устанавливается в ПВТР.

В компаниях с непрерывным производственным циклом выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно ПВТР.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, кроме экстренных ситуаций.

Работник вправе не посещать совещание в выходной день

Посещать совещание в выходной день, которое проводится для решения оргвопросов, согласования планов и т.п., то есть проводится в интересах компании, работник не обязан.

Выходные дни он может использовать так, как посчитает нужным для решения своих личных задач.

Вызвать сотрудников на работу в выходные дни без их согласия можно только для предотвращения ЧС, катастроф, несчастных случаев и т.п. Перечень таких ситуаций приведен в статье 113 ТК РФ.

Во всех остальных ситуациях работник должен дать свое письменное согласие на работу в выходной день.

Для работы в выходной день нужен приказ

С согласия работников руководитель компании должен составить приказ о работе в выходной день. В документе указать: 

• дату, праздничный или выходной день, в который должны работать сотрудники организации;
• подразделение;
• фамилии, имена, отчества работников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.

Такие требования к приказу перечислены в письме Минтруда РФ от 26.06.2023 № 14-6/ООГ-4284

Работа в выходной оплачивается в двойном размере

Если работник согласен (и письменно это подтверждает) работать в выходной, оплатить работу в это день нужно в двойном размере или в одинарном, но предоставить отгул (ст. 153 ТК РФ). Совещание – это такая же работа!

Прописывать в трудовом договоре явку на совещание в выходной бесполезно

Если трудовом договоре прописано, что работник обязан присутствовать на совещаниях (собраниях) организации, это условие не распространяется на выходные дни. Такой пункт в договоре противоречит ТК РФ и будет считаться ничтожным. Он ухудшает положение работника и может не исполнятся.