Почему не стоит долго «держать» товар на забалансовом счете

Когда ответственное хранение товара приведет к потере вычета НДС

Одним из условий для применения вычета НДС является приобретение продукции для осуществления операций, облагаемых НДС. Право на применение вычета напрямую не связано с использованием товара в облагаемой деятельности в этом же налоговом периоде.

Но если товар долгое время числится за балансом, это может означать фактический отказ покупателя от использования его в своей предпринимательской деятельности и принятия его в собственность (см. Постановление АС Уральского округа от 4 июня 2026 г. № Ф09-1629/26 по делу № А71-18799/2024).

Свидетельствовать об этом может использование забалансового счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Суд постановил, что вычет по такой продукции применить нельзя, а принятый ранее к вычету налог нужно восстановить.

Долгого хранения товара можно избежать

Напомним, одной из причин, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение, является получение товаров, к которым принимающая организация имеет претензии по качеству и которые, как следствие, невозможно использовать.

Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует статья 514 ГК РФ «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».

О принятии товара покупатель обязан уведомить поставщика, и пока поставщик его не заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Поэтому нужно вовремя уведомить поставщика, тем более, в случае, когда несоответствие товара выявлено не сразу.

В случае доставки товара сторонними перевозчиками также нужно обязательно принять товар на ответственное хранение, даже если его характеристики не соответствуют договорным. Их обязательства выполнены, поэтому покупатель разбираться с поставщиком будет позже, после того, как уведомить его о принятии товара на ответственное хранение.

Чтобы избежать негативных налоговых последствий, при заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.

Кроме того, если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им по-другому, покупатель вправе «очистить» счет 002. Он может продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику.

Поставщик же может (за свой счет) распорядиться товаром на ответственном хранении так:

• поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
• поручить перенаправить или передать третьему лицу;
• разрешить утилизировать.

При продаже сохраненного товара покупатель должен передать поставщику вырученные средства.

Подключите бератор - работать будет проще! А еще у нас действуют большие скидки. Переходите и узнавайте подробности.

Подписаться на бератор

Бератор