По больничному, который выдан после рабочего дня, бухгалтерия может оплатить 2 дня

За счет работодателя оплачивается больничный за первые три дня нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Остальные дни болезни оплачивает СФР напрямую работнику.

Если человек заболел к концу дня и обратился к врачу, больничный может быть оформлен как в день обращения, так и со следующего дня. Врач в таком случае учитывает пожелания больного.

Как внести изменения в табель учета рабочего времени?

Если больничный оформляется в конце дня, который был отработан полностью, за этот день работник получает заработную плату. Учитывая то, что две оплаты за один день назначить нельзя, больничный за отработанный день не оплачивается. Законодательство не предусматривает выплату пособия и зарплаты одновременно.

При этом начало периода нетрудоспособности – день открытия больничного. Вопрос о том, как бухгалтерия оплачивать первые три дня болезни, является спорным.

СФР считает, что работодатель обязан оплатить три дня в любом случае.

После того, как больничный лист будет сформирован в электронной форме, он поступит в систему СФР, который передаст его по ЭДО в бухгалтерию работодателя. Работодатель, в свою очередь, за счет собственных средств обязан оплатить три дня нетрудоспособности, т. е. второй, третий и четвертый день болезни по больничному листу, открытому после окончания рабочего дня.

В случае оплаты работодателем только двух дней болезни (поскольку за первый день была выплачена зарплата), работодателю грозит ответственность за переплату пособия со стороны СФР. Штраф составляет 20 процентов от суммы излишней выплаты, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб. (ч. 2 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).

Больничный выдан после работы. Какие дни должен оплатить работодатель?

Оплата рабочего дня на больничном: что может не понравиться СФР

Суды, не поддерживают такую позицию Соцфонда. В качестве примера можно посмотреть постановление АС Московского округа от 31.05.2024 № Ф05-9192/2024 по делу № А40–164503/2023; постановление 14-го ААС от 27.12.2024 по делу № А05–9200/2024.

Свои решения судьи обосновывают теми же ссылками на законодательство, которыми оперирует СФР. Но трактовка иная – в пользу работодателей.

Суды фонд не поддерживают на основании следующего:

• по закону о страховании пособие за счет фонда выплачивают с 4-го дня;
• закон не предусматривает выплату пособия и зарплаты одновременно;
• если работник взял больничный за отработанный день, ему полагается одна выплата в виде зарплаты.

Дело в том, что первый день болезни, если листок нетрудоспособности выдан уже после рабочего дня, может быть оплачен двумя способами: либо как за обычный рабочий день, либо как за больничный. Ведь сама суть выплаты компенсации за время болезни предполагает, что это возмещение работнику тех средств, которые он потерял бы из-за болезни.

Поэтому, если вы не готовы рисковать, стоит оплатить три дня – второй, третий и четвертый день болезни. Если готовы отстаивать свою позицию в суде, оплатите только два дня.

Бухгалтерия.ру