Первый отпуск на новой работе: когда и на сколько?

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но порядок его предоставления может отличаться в зависимости от стажа работы в компании. Если сотрудник только устроился, у него возникает ряд вопросов: когда можно взять первый отпуск, на сколько дней и как его оформить? Разбираемся в нюансах законодательства и разбираем практические ситуации. 

Право на отпуск по Трудовому кодексу РФ

• ст. 115 ТК РФ устанавливает продолжительность ежегодного отпуска (28 календарных дней); 
• ст. 121 ТК РФ определяет, что входит в стаж, дающий право на отпуск; 
• ст. 122 ТК РФ регулирует порядок предоставления отпуска в первый год работы; 
• ст. 123 ТК РФ закрепляет очередность отпусков. 

Когда можно взять первый отпуск? 

По общему правилу, право на отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако есть исключения: 

1.  По соглашению с работодателем отпуск можно взять и раньше, если руководство не против. 
2.  Некоторым сотрудникам отпуск предоставляется вне зависимости от стажа. В эту категорию входят:

•  беременные женщины (до или после декрета);
•  несовершеннолетние работники (до 18 лет);
•  усыновители детей до 3 месяцев;
•  мужья женщин в декрете;
•  родители детей-инвалидов;
•  многодетные (трое и более детей до 14 лет);
•  совместители (им отпуск дают одновременно с основным местом работы).

На сколько дней можно уйти в отпуск? 

Даже если сотрудник отработал только полгода, он имеет право на полные 28 дней отпуска (ст. 115 ТК РФ). Однако есть нюансы:

•  можно делить отпуск на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней;
•  не обязательно брать отпуск сразу, можно перенести его на следующий год;
•  если работник увольняется до использования отпуска, работодатель обязан выплатить компенсацию за неотгулянные дни.

Как оформляется отпуск для нового сотрудника?

Если работник пришел в компанию после утверждения графика отпусков, возможны два варианта:

1.  Дополнить график — издать приложение с указанием ФИО, должности, даты отпуска и его продолжительности.
2.  Оформить отпуск по заявлению — если график не меняется, сотрудник пишет заявление, а работодатель издает приказ.

Если сотрудник отработал менее года, расчетный период — это время с даты приема до месяца перед отпуском.

Формула расчета среднедневного заработка (СДЗ):

СДЗ = Зарплата за расчетный период / (29,3 × количество полных месяцев)

Декрет и отпуск на новом месте работы

Беременные женщины могут взять ежегодный отпуск перед или после декрета, даже если не отработали 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). Отказать работодатель не вправе.

Бухгалтерия.ру