Персонифицированные сведения о физических лицах – новый отчет с января 2023 года

Новый отчет утвержден приказом ФНС России от 29 сентября 2022 г. № ЕД-7-11/878@. Номер по КНД – 1151162.

Все работодатели обязаны представлять данный отчет ежемесячно, впервые – за январь 2023 года. В отличие от отчета СЗВ-М, который подается в ПФР, новую форму нужно направлять в налоговую инспекцию.

Налоговые инспекции после получения отчета сами будут передавать сведения уполномоченным органам соцзащиты и ПФР. ФНС отмечает, что это позволит быстрее актуализировать сведения, необходимые для предоставления пособий и мер поддержки нуждающимся гражданам.

Кто должен представлять новый отчет

Сдавать персонифицированные сведения должны плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам:

• организации;

• индивидуальные предприниматели;

• адвокаты, частные детективы, нотариусы и другие специалисты частной практики;

• главы КФХ;

• физлица без статуса ИП.

Срок сдачи

Срок сдачи – 25 число месяца, следующего за отчетным.

Состав сведений

Форма состоит из двух разделов:

• титульного листа;

• персональных данных физических лиц и сведений о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

На титульном листе, как обычно, нужно указать ИНН, КПП, отчетный период, наименование организации, ОРНИП для предпринимателей, номер телефона, дату и подпись.

В разделе о персданных физлица по строкам нужно отразить:

• 010 – признак аннулирования сведений о физическом лице (заполняют при аннулировании сведений)

• 020 – ИНН

• 030 – СНИЛС

• 040-060 – фамилию, имя и отчество соответственно

• 070 – сведения о сумме выплат физлицу за отчетный период. Строку заполняйте в рублях и копейках.

Как подать корректирующие персонифицированные сведения

Если в первичном отчете допущена ошибка, сведения можно исправить. Подать нужно корректирующий отчет. Для этого нужно:

1. На титульном листе в поле «Номер корректировки» указать номер уточнения. Например, «1--».

2. Для аннулирования сведений в строке 010 укажите признак аннулирования «1». При этом по строке 070 проставьте прочерки.

3. Если нужно исправить данные о физлице, то дополнительно заполните раздел с исправленными данными о физическом лице.