Перечень документов для получения выходных по уходу за ребенком-инвалидом в 2025 году

Основные правила при предоставлении допвыходных для ухода за ребенком-инвалидом

Работающему родителю положены четыре дополнительных оплачиваемых дня в месяц по уходу за ребенком с инвалидностью. Так устанавливает статья 262 Трудового кодекса.

Эти дни предоставляют родителям, а также опекунам (попечителям) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет. Использовать все дополнительные выходные дни может один родитель (опекун, попечитель) или они могут быть разделены родителями между собой по их усмотрению.

Количество выходных дней не зависит от количества детей-инвалидов в семье.

За год работник может накопить до 24 дней. Эти накопленные дополнительные выходные, в пределах 24 дней, можно использовать как полноценный отпуск. При этом дополнительные выходные дни нужно предоставлять в календарном исчислении, а не в рабочих днях. Но график такого отпуска нужно согласовывать с работодателем.

Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714.

Пример 1. Мама с января по июль 2025 года использовала по 2 дополнительных выходных дня в месяц, а не по 4 дня. Папа при этом не использовал такие выходные совсем.

Значит в августе мама может взять сразу 18 дополнительных выходных дней: 14 дней, накопленных за период с января по июль, плюс 4 дня за август.

Пример 2. Родители (опекун или попечитель) не брали дополнительные выходные дни в апреле, мае, июне и июле 2025 года.

Поэтому в августе один из родителей (опекун или попечитель) может использовать 20 дней подряд: 16 накопленных дней за период с апреля по июль и 4 дополнительных выходных дня за август. 

Перечень документов для получения выходных по уходу за ребенком-инвалидом

Чтобы получить выходные частями или отдельным отпуском родителям необходимо предоставить работодателю следующие документы:

1. заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Форма заявления о предоставлении дополнительных выходных дней утверждена приказом Минтруда России от 19.06.2023 г. № 516н;
2. справку, подтверждающую факт установления инвалидности, выданная бюро медико-социальной экспертизы;
3. документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
4. свидетельство о рождении (об усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
5. оригинал справки с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же месяце им не использованы или использованы частично, либо справки с места работы другого родителя о том, что от него не поступало заявления о предоставлении ему в этом же месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней. 

Если дополнительные выходные дни использованы частично, то в справке должны быть указаны даты использования и общее количество использованных дней в календарном месяце.

Учтите также следующие нюансы:

1. если дополнительные выходные дни запрашивает новый сотрудник, то у него нужно запросить справку с предыдущего места работы о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично.
2. если место работы поменял другой родитель ребенка, то нужна справка с предыдущего места работы этого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично.

Обратите внимание, если один из родителей не работает либо является ИП, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, необходимо представить документы, подтверждающие эти факты.

Справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же месяце им не использованы, можно не предоставлять, только если есть документальное подтверждение факта:

• смерти другого родителя (опекуна, попечителя);

• признания его безвестно отсутствующим;

• лишения (ограничения) родительских прав;

• лишения свободы;

• пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца;

• других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом;

• уклонения другого родителя от воспитания ребенка-инвалида.

Так разъяснял Роструд России в письме от 19.12.2023 г. № ПГ/26457-6-1.

Бератор