Ожидайте запросов от СФР о старой отчетности

Сейчас СФР активно проверяет данные за 2020 год, но в ближайшие годы фонд планирует дойти и до отчетов за 2025 год. Поэтому бухгалтеры должны быть готовы к возможным запросам и пересмотру отчетности за предыдущие годы.

СФР проводит перекрестный анализ данных, что подразумевает сравнение информации из различных отчетов:

• Расчет по страховым взносам (РСВ).
• Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М).
• Сведения о стаже (СЗВ-СТАЖ).
• Справка о трудовой деятельности (СТД-Р).
• Единый федеральный счет (ЕФС-1).   

В результате такой проверки могут возникнуть вопросы по отчетности за предыдущие годы, вплоть до пятилетней давности. СФР формирует реестры ошибок, которые рассылаются страхователям. Среди наиболее частых нарушений, выявляемых при проверках, можно выделить следующие:

1. Несоответствие выплат и кадровых мероприятий.
2. Отсутствие выплат при наличии записей о приеме на работу.
3. Ошибки в кодах ОКЗ.
4. Несоответствия между стажем и выплатами.

Важно помнить, что не все запросы от СФР требуют немедленного исправления отчетности. Иногда это может быть связано с техническими сбоями или массовыми автоматизированными проверками.

Тем не менее, на любое уведомление от фонда необходимо реагировать. В противном случае существует риск наложения штрафа в размере 500 рублей согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. На ответ фонду отводится 5 рабочих дней с момента получения уведомления.

Если ошибка подтверждена, следует либо исправить отчетность, либо предоставить пояснения, почему данные считаются корректными.

Также стоит отметить, что с 2026 года вступает в силу новый классификатор профессий (ОКПДТР ОК 016-2025), который заменит устаревший документ. Это может стать причиной повышенного внимания со стороны СФР.

Минтруд рекомендует использовать новый классификатор как вспомогательный инструмент для подбора кодов, если это вызывает затруднения.

Автор. Д.Афанасова

Бухгалтерия.ру