Отзыв работника из отпуска: учитываем ТК РФ и оформляем правильно в 2025 году

В таких случаях важно правильно оформить досрочный выход работника из отпуска.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Сначала, сразу обозначим, кого нельзя отзывать из отпуска. 

Статья 125 Трудового кодекса устанавливает категории работников, которых отзывать из отпуска нельзя. К ним относятся:

1. несовершеннолетние работники;
2. беременные женщины;
3. работники, трудящиеся во вредных или опасных условиях;
4. работники, ушедшие в учебный отпуск.

При каких условиях работника можно отозвать из отпуска

Работника просто так нельзя отозвать работника из отпуска.

Статьями 124 и 125 Трудового кодекса установлено:

• в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено ТК РФ;
• отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Таким образом, Трудовой кодекс разрешает отзывать работника из отпуска только по его согласию.

Требовать выйти на работу работодателю Трудовой кодекс запрещает. Если работник не даст своего согласия на выход, заставить его выйти раньше не получится.

Правда, есть одно исключение, когда согласие работника не требуется. Согласно ч. 2ст. 252 ТК РФ, из отпуска работника можно отозвать из отпуска без получения предварительного согласия от него, если издано специальное распоряжение Правительства РФ о введении специальных экономических мер. В таком распоряжении должны быть указаны конкретные отрасли, работников которых могут, в том числе, отозвать без их согласия из отпуска.

В первую очередь такие специальные правила могут коснуться организаций, занимающихся оборонной промышленностью, и компаний, выполняющих госконтракты в сфере гособоронзаказа.

Отметим также, что работник сам может написать заявление о досрочном выходе из отпуска. Такие случи редки, но возможны.

Как правильно оформить отзыв из отпуска в 2025 году?

Должно быть два важных документа:

1. согласие работника;
2. приказ на отзыв работника из отпуска.

Согласие работника может быть составлено в произвольной форме, но в нем нужно указать ФИО работника, его должность и дату выхода на работу. Кроме того, обязательно должно быть написано, что работник согласен или не возражает досрочно прервать свой отдых. Можно также указать дату, на которую работник хотел бы перенести оставшиеся дни отпуска (но это не обязательно, вопрос, когда их отгулять, можно решить и позже).

Приказ на досрочный выход работника из отпуска

После того, как работодатель получил согласие или заявление работника

Для этого нужно издать приказ. В приказе укажите причину отзыва, дату досрочного выхода сотрудника на работу, а также время предоставления ему неиспользованной части отпуска.

Скачивайте в бераторе: Приказ на отзыв работника из отпуска

Работник должен быть ознакомлен с этим приказом под подпись (во избежание недоразумений это надо сделать в день выхода работника из отпуска).

Что еще учесть при оформлении отзыва работника из отпуска

Проставить соответствующие отметки в кадровых документах - графике отпусков и табеле учета рабочего времени.

В графике следует указать, что отпуск был прерван, основание этого (реквизиты приказа о вызове работника) и предполагаемые даты, когда работник хочет отгулять оставшиеся дни (если он уже определился).

В табеле учета проставляются отметки о том, что работник находится на работе, а не в отпуске («Я» вместо «ОТ»).

Как пересчитать отпускные?

По закону, отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Значит, к моменту прерывания отпуска ему оплачены уже все дни отдыха.

Отозванному из отпуска работнику нужно пересчитать отпускные, т.к. работник не догулял отпуск.

Разница между «старой» и «новой» суммами отпускных может быть (по согласованию с работником):

• зачтена в счет заработной платы;
• возвращена сотрудником в кассу фирмы.

То есть можно попросить работника вернуть излишне уплаченную часть отпускных или дать разрешение на зачет этих денег в счет зарплаты. Но работник может не согласиться, и тогда у работодателя не останется способов воздействия на него. В то же время сделать перерасчет самостоятельно, без согласия работника работодатель не вправе. Других способов законно вернуть переплату тоже нет.

Бератор