Отпуск в мае 2026 года: что важно учесть бухгалтеру?

В 2026 году в мае 12 выходных и праздничных дней и 19 рабочих дней. Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.

1 мая отмечается Праздник Весны и Труда и 9 мая – День Победы, это нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). При совпадении выходного и праздничного дня выходной переносится на следующий рабочий день после праздника.

В 2026 году выходные дни:

• с 1 мая (пятница) по 3 мая,
• с 9 (суббота) по 11 мая (учитывая перенос).

Между двумя праздничными периодами — пять рабочих дня: с 4 по 8 мая.

Таким образом, в мае 2026 года:

• 31 календарный день
• 19 рабочих дней
• 12 выходных дней, в том числи 2 нерабочих праздничных дня 1 и 9 мая.

Например, нерабочий праздничный день 1 мая 2026 года в число календарных дней ежегодного отпуска не включается. При этом 2 мая 2026 года (выходной день) входит в число дней отпуска.

Рассмотрим примеры расчета выплат работнику, который берет отпуск, на который приходятся оба праздничных дня месяца.

Пример. Отпуск в мае совпадает с праздничными днями в 2026 году

Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая 2026 года. Его ежемесячная зарплата – 60 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный период с 1 мая предыдущего года по 30 апреля текущего года составил 720 000 руб. (60 000 руб. × 12 мес.).

Среднедневной заработок равен 2047,78 руб. (720 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).

На период отпуска приходятся 2 праздничных нерабочих дня – 1 и 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 12 календарных дней отпуска.

Отпускные составят 24 573,36 руб. (2047,78 руб. × 12 дн.).

За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на два дня, и на работу он выйдет 17 мая. Но в 17 мая - это воскресенье. Поэтому он выйдет на работу только 18 мая. 

Рассчитаем зарплату за оставшиеся 10 рабочих дней месяца. Она составит 31 578,95 руб. (60 000 руб. : 19 раб. дн. × 10 дн.).

Итого за май 2026 г. сотруднику будет начислено 56 152,31 руб. (24 573,36 руб. + 31 578,95 руб.).

Что еще нужно учесть бухгалтеру?

Бухгалтеру также нужно учесть то, как работник составил заявление на отпуск.

В заявлении сотрудник может написать: «Прошу предоставить ежегодный отпуск с 1 мая 2026 года на 14 календарных дней». Это случай, когда работник в заявлении указывает продолжительность отпуска. Такой отдых нужно продлить на нерабочие праздники, приходящиеся на этот период.

Сотрудник может в заявлении указать следующее: «Прошу предоставить ежегодный отпуск с 28 апреля по 8 мая 2026 года».   Это случай, когда работник в заявлении указывает точные даты начала и окончания отпуска. Такой отдых не продляется на нерабочие праздничные дни, выпавшие на этот период.

В этом случае сотрудник должен выйти на работу 11 мая 2026 года. Вместо 11 календарных дней отпуска у работника фактически будут 10 дней, которые нужно оплатить, а 1 мая 2026 года работнику не оплачивается.

Бератор