Отпуск по уходу за ребенком: оформление и пособие

05.09.2013 распечатать

Работникам фирмы по их желанию можно предоставить отпуск по уходу за ребенком.

Предоставление отпуска

В такой отпуск могут уйти сотрудники, которые фактически ухаживают за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун).

Отпуск дают с момента рождения ребенка и до достижения им возраста полутора лет. По желанию работника отпуск может быть продлен до достижения ребенком трех лет, однако на это время работнице положено только пособие в размере 50 рублей в месяц, которое выплачивается за счет средств организации (Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан, утв. постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206). То есть в этом случае, уходя в отпуск по уходу за ребенком, сотрудница должна написать два заявления: одно на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, другое – до трех.

Оформление отпуска и выплата пособий

Для того чтобы получить отпуск по уходу за ребенком, сотрудник должен написать заявление. Оно может выглядеть так:

Генеральному директору ЗАО «Актив» Николаеву И.П. от менеджера отдела сбыта Литвиновой О.Л. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком со 2 декабря 2013 года до достижения им возраста полутора лет и назначить соответствующее пособие и компенсационную выплату. Свидетельство о рождении ребенка прилагается. 29 ноября 2013 г. Литвинова /Литвинова О.Л./

После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Сведения об отпуске по уходу за ребенком заносят в личную карточку работницы (форма № Т-2, утв. постановлением Росстата России от 5 января 2004 г. № 1), в раздел VIII «Отпуск».

Размер пособия

Работнице (работнику), которая находится в отпуске по уходу за ребенком, ежемесячно выплачивают пособие в размере 40% среднего заработка за два года, предшествующих году наступления этого отпуска. Минимальный размер пособия в 2013 году составляет:

2453,93 рубля – по уходу за первым ребенком,
4907,85 рубля – по уходу за вторым и последующими детьми.

Максимальный размер пособия не может превышать сумму, которая рассчитывается исходя из предельной базы для начисления страховых взносов (463 000 рублей в 2011 году, 512 000 рублей – в 2012 году. На 2013 год установлена сумма 568 000 рублей). При уходе за двумя и более детьми размер пособия суммируется.

Документы для получения пособия

Для получения пособия нужны документы:

заявление о назначении пособия;
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.

Полный список документов утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 23 декабря 2009 года № 1012н (п. 54).