Отпуск по беременности и родам в 2016 году

Предоставление отпуска

Продолжительность отпуска составляет (ст. 255 ТК РФ):

• при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;
• при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;
• при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.

ПРИМЕР
Работница ООО «Пассив» Панина с 9 апреля уходит в отпуск по беременности и родам.
Роды у Паниной были осложненные.
Общая продолжительность отпуска по беременности и родам Паниной составит 156 календарных дней (70 + 86).
Таким образом, Панина должна выйти на работу 15 сентября. Предположим, что этот день выпадает на воскресенье. Значит, первый рабочий день Паниной будет 16 сентября.

Отпуск также предоставляют, если сотрудник усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев. Продолжительность отпуска в этом случае составляет период со дня усыновления до истечения 70 календарных дней с момента рождения ребенка. При усыновлении двух новорожденных детей – до истечения 110 календарных дней с момента их рождения.

Читайте в бераторе

Может ли сотрудница выйти на работу раньше окончания отпуска по беременности и родам

Оформление отпуска и выплата пособий

Для того чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, работница должна написать заявление и принести листок нетрудоспособности (больничный лист).

После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Сведения об отпуске по беременности и родам заносят в личную карточку работницы (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

Пособие по беременности и родам

За все время, пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей положено пособие.

Сумму пособия определяют в ином порядке, нежели при выплате пособий по временной нетрудоспособности по общему заболеванию. Все дни пособия оплачивает ФСС. Размер пособия составляет 100% заработка, но не более суммы, рассчитанной исходя из среднего заработка, который не должен превышать предельную базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый из двух календарных лет, входящих в расчетный период. В 2013 году этот предел составляет 568 000 рублей, в 2014 – 624 000 рублей, в 2015 – 670 000 рублей, в 2016 – 718 000 рублей (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Однако если у женщины страховой стаж меньше шести месяцев, то пособие выплачивают в размере минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц с учетом районного коэффициента. Среднедневной заработок определяют так:

Максимальный размер среднедневного пособия при оплате декретных в 2015 году – 1632,88 рубля ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.), в 2016 году – 1772,60 рубля ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Общую сумму пособия рассчитывают так:

ПРИМЕР
Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2016 года уходит в отпуск по беременности и родам (140 календарных дней). Ее страховой стаж равен 3 годам. В расчетный период войдут 2014 год и 2015 год.
Предположим, что в 2014 году Лихачевой получен облагаемый страховыми взносами заработок в сумме 160 000 рублей и в 2015 году – 152 360 рублей. Сотрудница находилась на больничном в 2014 году 10 дней и в 2015 году – 7 дней.
Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 312 360 руб. Количество дней в расчетном периоде, учитываемых при расчете среднедневного заработка – 713 дн. (365 + 365 – 10 – 7).
Сумма дневного пособия Лихачевой составит:
312 360 руб. : 713 дн. = 438,09 руб./дн.
Эта сумма не превышает предельно допустимой величины (438,09 руб. < 1772,60 руб.).
Общая сумма пособия равна:
438,09 руб./дн. × 140 дн. = 61 332,60 руб.

До 31 декабря 2012 года по заявлению работницы пособие по беременности и родам, приходящееся на 2011–2012 годы, могло быть рассчитано в порядке, действовавшем до 1 января 2011 года, то есть исходя из 12 предшествующих месяцев, на основании полученного в этот период заработка и фактически отработанных календарных дней. По случаям, наступившим с 1 января 2013 года, этот порядок больше не применяется.

Выплатить пособие вы должны единовременно в течение 10 дней после того, как сотрудница предъявит вам листок нетрудоспособности. Фирма выплачивает всю причитающуюся сумму женщине, а затем может либо обратиться в ФСС за возмещением расходов, либо зачесть сумму в счет причитающихся к уплате страховых взносов. Проверяющие из фонда обязательно проконтролируют, правильно ли вы рассчитали пособие. Если они найдут ошибки, тогда произведенные расходы к зачету не примут (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Необходимые документы

Чтобы этого не случилось, у вас должны быть оформлены следующие документы:

• трудовой договор с сотрудницей, которой оформлено пособие (п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ);
• заполненный больничный лист;
• штатное расписание, приказ на его утверждение, расчетные и платежные ведомости на зарплату;
• если работница трудилась по совместительству, а пособие назначено по одному из последних мест работы, нужна справка с места работы у другого работодателя для подтверждения, что там пособие не выплачивалось;
• личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия. Если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление нужно переписать с учетом этих дней;
• приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия и расчет пособия.

Кроме пособия по беременности и родам, женщина может претендовать и на другие пособия.

Читайте в бераторе

Может ли ФСС отказать в зачете расходов на выплату пособия по БиР, если страхователь не представит копию трудовой книжки

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Это пособие выплачивают работницам, которые встали на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности. Сумма пособия в 2015 году составляет 543,67 рубля. С 1 февраля 2016 году размер пособия с учетом индексации установлен в размере 581,73 рубль. В регионах, где установлен районный коэффициент к зарплате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.

Выплачивает пособие работодатель, но за счет средств ФСС.

Пособие выплачивают на основании справки из женской консультации о том, что женщина встала на учет в ранние сроки беременности. Справку сдают вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам.

Если работница предъявляет справку позже, то пособие выплачивают в течение 10 дней после этого, но не позднее шести месяцев после окончания декретного отпуска.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Это пособие выплачивают:

• при рождении ребенка;
• при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев.

Выплачивает пособие работодатель, но за счет средств ФСС.

Пособие выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). При рождении двух и более детей пособие выплачивают на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивают.

Размер пособия в 2015 году составляет 14 497,80 рубля, этот же размер сохранен на 2016 год. В регионах, где установлен районный коэффициент к заработной плате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.

Пособие выплачивают на основании:

• заявления родителя (усыновителя) ребенка о выплате пособия;
• справки о рождении ребенка, выданной органом ЗАГСа для получения пособия;
• справки с места работы второго родителя (усыновителя) о том, что ему пособие не выдавали;
• если брак между родителями расторгнут, – свидетельства о расторжении брака и справки о совместном проживании с ребенком.

Полный перечень документов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года № 1012н.

Пособие выплачивают не позднее 10 дней с момента представления всех необходимых документов.

Читайте в бераторе

Образец заявления о выплате пособия по беременности и родам

Заявление о выплате пособия может выглядеть так: