Отпуск не повод игнорировать запросы СФР

Суть дела

ИП обратился в суд с требованием признать недействительным запрос СФР, которым фонд истребовал у страхователя (предпринимателя) обширный перечень кадровых и бухгалтерских документов - табели учета времени, расчетные ведомости, приказы о приеме/отпусках, трудовые договоры, положения об оплате труда и др. за период с 2021 по 2024 год.

Поводом для обращения в суд послужила невозможность исполнения требования в установленный срок. Предприниматель уведомил фонд о том, что находится в отпуске, а сотрудников для сбора документов у него нет, и просил продлить сроки. Однако фонд отказал в продлении сроков, что и побудило заявителя оспорить само требование как незаконное.

Решения судов

Суд первой инстанции отказал предпринимателю в удовлетворении заявления, признав требование Фонда законным и обоснованным. По его мнению, запрошенные документы имеют прямое отношение к проверке правильности выплаты пособий, а нахождение предпринимателя в отпуске не является уважительной причиной для неисполнения обязанности страхователя и не освобождает его от ответственности за организацию документооборота.

Апелляционная инстанция оставила решение первой инстанции без изменения, поддержав выводы нижестоящего суда. Он указал, что фонд действовал в рамках публичного интереса — контроля за расходованием бюджетных средств на социальные выплаты, а объем запроса (документы за три года) является стандартным и не свидетельствует о злоупотреблении правом со стороны страховщика.

Суд округа поддержал нижестоящие инстанции, отметив, что отказ фонда в продлении срока является его дискреционным правом, а не обязанностью.

Выводы

Суды подтвердили, что фонд обладает безусловным правом запрашивать у страхователей любые документы и сведения, связанные с назначением и выплатой страхового обеспечения (пособий), в рамках проведения проверок. Это право прямо предусмотрено Федеральным законом № 255-ФЗ.

Предприниматель как страхователь обязан представлять запрашиваемые документы. Нахождение в отпуске и отсутствие сотрудников не являются уважительной причиной для освобождения от этой обязанности и не делают само требование фонда незаконным. Закон устанавливает четкий порядок действий при невозможности сдать документы в срок, но фонд вправе отказать в его продлении. Суд кассационной инстанции указал, что представленные документы необходимы фонду для проверки правильности исчисления и выплаты пособий, а значит, оспариваемое требование является законным.

Отказ в удовлетворении иска обусловлен тем, что предприниматель не смог доказать нарушение своих прав и законных интересов, а также незаконность действий фонда. Напротив, фонд действовал в рамках предоставленных ему полномочий.

Бухгалтерия.ру