В трудовом законодательстве в части предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков существенных изменений нет. Однако вопросы о правилах расчета отпускных, тонкостях оформления периода отдыха, времени начала отпуска могут продолжают возникать. Расскажем о последних разъяснених ведомств.
О расчете отпускных
Изменений законодательства в части расчета отпускных с началом этого года немного. Важно помнить, что с 2025 года при расчете отпускных сумм, которые предприятие должно перечислить работнику перед тем, как тот уйдет в оплачиваемый отпуск, нужно учитывать МРОТ, с этого года минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 рубля.
Далее в части перечисления отпускных рассмотрим следующую ситуацию: работник воспользовался периодом отдыха авансом, соответственно работодатель выплатил сотруднику отпускные. Однако позднее стороны решили расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Вправе ли работодатель удержать из выходного пособия выплаченные ранее отпускные? Такой вопрос задал пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 229275 от 10.09.2025).
Ответ Роструда отрицательный: нет, компания может производить удержания только из заработной платы сотрудника, сообщили в ведомстве. Основание: положения статьи 137 Трудового кодекса, в которой зафиксирован такой порядок удержаний. Более того, удержание произвести не получится, если сотрудник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части 1 статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.
В другом вопросе пользователя сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 228364 от 27.08.2025) описана следующая ситуация: из-за счетной ошибки работнику перечислено больше отпускных, чем было необходимо. Пользователь уточнил: можно ли произвести удержания из заработной платы и выплат по больничному листу?
Роструд сообщил, что компания может произвести удержание из заработной платы, если выплатила больше по причине счетной ошибки (арифметической ошибки или ошибки при подсчетах). А вот произвести удержание из выплат по больничному листу компания не может. В ведомстве уточнили, что законодательством такая возможность не предусмотрена.
И последнее в этом обзоре об отпускных. Пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» описал такую ситуацию: сотрудник обратился к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск с завтрашнего дня по семейным обстоятельствам. Компания не возражает, но возникает вопрос: согласно положениям трудового законодательства, а именно статьи 136 ТК РФ, рассчитать и выплатить суммы отпускных предприятие должно не позднее чем за три дня до начала отпуска, в описанной ситуации данный срок пропущен, будет это нарушением, если работодатель согласует отпуск, при том что сам работник не имеет претензий к сроку выплаты отпускных (вопрос № 220347 от 14.04.2025)?
Роструд указал, что в описанной ситуации организация нарушит требования ТК РФ. В ведомстве уточнили: согласие специалиста с допускаемым нарушением не освобождает предприятие от ответственности.
Читайте также: «Чек-лист предоставления отпуска сотруднику»
Документальное оформление отпусков
Согласно положениями статьи 123 Трудового кодекса периоды оплачиваемых периодов отдыха должны быть зафиксированы в графике отпусков. Документ утверждается компанией с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления нового года. При этом график отпусков обязателен как для компании, так и для работников.
При приближении дней отдыха, не позднее чем за две недели предприятие должно уведомить сотрудника о скором начале отпуска. Направлять работникам уведомление работодателей обязывают правила, зафиксированные статьей 123 ТК РФ.
А вот что касается издания приказов о предоставлении отпуска, то предприятие вправе от них отказаться. Об этом ранее сообщил Роструд. В частности, пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 227768 от 18.08.2025) описал следующую ситуацию: компания для оптимизации рабочих процессов хотела бы отказаться от издания бумажных приказов, необходимые сведения работодатель планирует отражать в графике отпусков, фирма может дополнить документ графой «О времени начала отпуска уведомлен. Дата. Подпись». Не будут ли такие действия нарушать требования законодательства?
Нет, не будут, отметил Роструд. В ведомстве напомнили, что издание приказов на отпуск не является обязательным. При этом Роструд уточнил, что уведомление о скором начале отпуска работнику необходимо направить в письменном виде, уведомить специалиста о приближающемся периоде отдыха по электронной почте предприятие не может (вопрос № 227768 от 18.08.2025).
Формой уведомления может быть и приказ на отпуск, если они издаются. Так, другой пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» уточнил, нужно ли направлять работнику уведомление о предстоящем отпуске, если за месяц до начала периода отдыха специалист был ознакомлен с изданным приказом об отпуске (вопрос № 215879 от 11.02.2025). Роструд дал положительный ответ: приказа будет достаточно, но важно помнить о сроке, сотрудник должен быть ознакомлен с документом не позднее, чем за две недели до начала периода отдыха. Вернемся к графику отпусков и рассмотрим вопрос отражения в графике периода отдыха. Что лучше указывать: конкретные даты или период? Дело в том, что Трудовой кодекс не уточняет, как именно работодателю нужно отражать время отпуска сотрудников в документе.
Полный текст статьи доступен по подписке на журнал «Практическая бухгалтерия»
