Ошибки, из-за которых РСВ не примут и пути исправления
21.10.2022 распечататьПосле отправки РСВ инспекторы должны прислать квитанцию о приеме или уведомление об отказе с протоколом ошибки. Если от ИФНС пришел отказ в приеме, расчет считается непредставленным. Нужно найти и исправить ошибку, затем подать РСВ заново как первичный.
Последний день сдачи РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев 2022 года - 31 октября года. Сдавайте заранее, чтобы была возможность исправить ошибки, если вдруг получите от налоговой уведомление с отказом в приеме отчетности и протоколом ошибки.
Ошибки, из-за которых РСВ не принимают
В налоговых инспекциях есть свои коды ошибок, когда в приеме РСВ отказывают из-за форматно-логического контроля электронного файла с отчетностью. Вот самые распространенные.
Код ошибки в протоколе | Что означает | В чем ошиблись | Как исправить |
0400100001 | «Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле» или «Не идентифицирован налогоплательщик» | Скорее всего, вы неверно указали КПП или код инспекции. | Проверьте все внесенные в РСВ реквизиты компании и отправьте отчет заново |
0400400011 0400400017 0400400018 | Итоговая сумма по плательщику не сходится с общей совокупной суммой по всем застрахованным лицам | Если сложить каждую выплату по застрахованному лицу и совокупную, суммы разняться. Возможно, вы неправильно округлили значения или забыли про копейки. Нарушены контрольные соотношения поданного РСВ. Или есть расхождения с расчетом 6-НДФЛ | Найдите и исправьте ошибку в расчетах в РСВ: всех ли сотрудников учли, все ли персданные указаны, как округляли суммы и т.п. |
0100500001 | Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе | Забыли отправить в ИФНС доверенность или отправили просроченный документ | Срочно предоставьте правильную доверенность в ИФНС |
0100500002 | Срок действия доверенности истек | ||
0100500006 | Отсутствует сообщение о доверенности | ||
0400500003 | Персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным ИФНС | Допустили ошибки в данных работников, при заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам | Перепроверьте персональные данные сотрудников и отправьте отчет заново. Если все правильно, нужно обратиться в налоговую с подтверждающими документами (копии ИНН, СНИЛС, паспорта). |
Какие штрафы грозят
Штраф за опоздание с РСВ предусмотрен статьей 119 Налогового кодекса. Это относится и к уточненному расчету, если его запросила налоговая.
Построчное описание, как заполнить расчет по страховым взносам, есть в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Если у вас есть доступ - пользуйтесь. Нет? Зайдите и зарегистрируйтесь на 3 дня. Вот все нужные вам ссылки:
Общие требования к порядку заполнения
Раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»
Приложение 1 к разделу 1 – расчет страховых взносов на ОПС и ОМС
Приложение 2 – расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование по ВНиМ
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com
