Ошибки, из-за которых РСВ не примут и пути исправления

21.10.2022 распечатать

После отправки РСВ инспекторы должны прислать квитанцию о приеме или уведомление об отказе с протоколом ошибки. Если от ИФНС пришел отказ в приеме, расчет считается непредставленным. Нужно найти и исправить ошибку, затем подать РСВ заново как первичный.

Последний день сдачи РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев 2022 года - 31 октября года. Сдавайте заранее, чтобы была возможность исправить ошибки, если вдруг получите от налоговой уведомление с отказом в приеме отчетности и протоколом ошибки.

Ошибки, из-за которых РСВ не принимают

В налоговых инспекциях есть свои коды ошибок, когда в приеме РСВ отказывают из-за форматно-логического контроля электронного файла с отчетностью. Вот самые распространенные.

Код ошибки в протоколе	Что означает	В чем ошиблись	Как исправить
0400100001	«Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле» или «Не идентифицирован налогоплательщик»	Скорее всего, вы неверно указали КПП или код инспекции.	Проверьте все внесенные в РСВ реквизиты компании и отправьте отчет заново
0400400011 0400400017 0400400018	Итоговая сумма по плательщику не сходится с общей совокупной суммой по всем застрахованным лицам	Если сложить каждую выплату по застрахованному лицу и совокупную, суммы разняться. Возможно, вы неправильно округлили значения или забыли про копейки. Нарушены контрольные соотношения поданного РСВ. Или есть расхождения с расчетом 6-НДФЛ	Найдите и исправьте ошибку в расчетах в РСВ: всех ли сотрудников учли, все ли персданные указаны, как округляли суммы и т.п.
0100500001	Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе	Забыли отправить в ИФНС доверенность или отправили просроченный документ	Срочно предоставьте правильную доверенность в ИФНС Электронная доверенность для представительства в ИФНС
0100500002	Срок действия доверенности истек
0100500006	Отсутствует сообщение о доверенности
0400500003	Персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным ИФНС	Допустили ошибки в данных работников, при заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам	Перепроверьте персональные данные сотрудников и отправьте отчет заново. Если все правильно, нужно обратиться в налоговую с подтверждающими документами (копии ИНН, СНИЛС, паспорта).