Ошибка в паспортных данных работника в РСВ: как исправить?
01.11.2023 распечататьЕсли в РСВ будут ошибки, от ИФНС придет уведомление о расхождении данных. Если неверно указан СНИЛС, отчет вообще «не пройдет» с формулировкой «у вас нет работника с такими данными». Если ошибка в паспортных данных, в уведомлении будет указан СНИЛС работника, в паспортных данных которого есть ошибка.
После отправки РСВ по ТКС налоговики в адрес компании направляют либо квитанцию о приеме, либо уведомление с протоколом ошибки. Нужно найти ошибку, исправить ее и подать РСВ заново.
Ошибка в паспортных данных работника не приводит к неуплате взносов. Но, из-за ошибки в данных работника может быть некорректно сформирована его пенсия. Поэтом уточненку, лучше всего, сдать.
Срок исправления ошибки в РСВ
Если в РСВ будут допущены критические ошибки, в суммах взносов и расчетных базах, от ИФНС придет отказ в приеме расчета.
После получения требования ИФНС об обнаруженных в РСВ ошибках, исправить их нужно в течение 5 дней и отправить уточненный документ заново (пункты 3 и 10 статьи 88 НК РФ).
Персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным ИФНС
По сообщениям ФНС чаще всего бухгалтеры допускаются ошибки при отражении в РСВ персональных данных работников в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Код ошибки 0400500003 означает, что персональные сведения по работнику не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней. В уведомлении о расхождении данных кроме кода ошибки, указывают СНИЛС работника, паспортные данные которого вызвали в ИФНС сомнения в достоверности.
У работника изменились паспортные данные
Если нужно исправить сведения по отдельному работнику, у которого на дату представления уточненного расчета изменились персональные данные (СНИЛС, Фамилия, Имя, Отчество) расчет нужно заполнить по этому работнику, указав новые персональные данные.
Если данные верны
Если в отчете ошибки нет, нужно отправить и ИФНС письмо о том, что данные достоверны, приложив ксерокопии удостоверяющих личность документов, СНИЛС и ИНН.
Забыли указать работника
Если какие-либо работники не отражены в первоначальном РСВ, то в уточненный расчет нужно включать раздел 3, содержащий сведения о «забытых» работниках. Одновременно с этим нужно исправить показатели раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов».
Как исправить ошибку в персонифицированных сведениях
Нужно подать уточненный РСВ только по тем работникам, данные по которым нужно изменить. Не забудьте указать номер корректировки на титульном листе.
В основной части РСВ для исправления или отмены поданных данных предусмотрена строка 010 «Признак аннулирования сведений о физлице».
Если нужно аннулировать сведения, поставьте «1» в строке 010. При этом в подразделе 3.2 по строкам 130 - 170 и 190 - 210 проставляются прочерки.
Если нужно исправить ошибку в ФИО/СНИЛС, дополнительно к разделу с аннулированными сведениями нужно заполнить по этому работнику раздел 3 с верными сведениями по строкам 020–070.
Если надо исправить только сумму выплат, в уточненный расчет включают сведения по работнику и верную сумму в строке 070. Строка 010 при этом не заполняется.
- Когда нужно подать уточненный РСВ
- Какие разделы включить в уточненный расчет
- Как исправить ошибку в разделе 3 РСВ
- Как аннулировать сведения
- Виды ошибок в РСВ, как их исправить. Таблица
Коды ошибок в форме РСВ
Код ошибки, указанные в протоколе | Что означает | В чем ошиблись | Как исправить |
0400100001 | Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле или Не идентифицирован налогоплательщика | Скорее всего, вы неверно указали КПП или код инспекции. | Проверьте все внесенные в РСВ реквизиты компании и отправьте отчет заново |
0400400011
| Не сходятся суммы внутри документа либо расходятся другими отчетными формами. | Возможно, вы некорректно ввели персональные данные сотрудников. | Выясните, какая сумма указана неверно, как округляли цифры. Проверьте данные работников. Исправьте найденную ошибку и отправьте отчет заново. |
0400400017 0400400018 | Сумма нарастающим итого и сумма показателей по всем работникам не сходятся
| Если сложить все выплату по каждому работнику, эта сумма не будет равна общей. Вероятнее всего, вы неправильно округлили значения или забыли про копейки. Возможно, в РСВ не включили какого-то сотрудника или ошибочно не были учтены выплаты. | Выясните, какая сумма указана неверно, как округляли цифры. Проверьте, всех ли сотрудников учли. Исправьте ошибку отправьте отчет заново. |
Недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц. | Скорее всего, вы ошиблись при указании паспортных данных работника. | Проверьте паспортные данные, найденную неточность исправьте и отправьте расчет заново. | |
0100500001 | РСВ подписан доверенным лицом, но в налоговой нет доверенности на подписание и сдачу отчетности | Забыли отправить в ИФНС доверенность или отправили просроченный документ | Срочно предоставьте правильную доверенность в ИФНС |
0100500002 | Срок действия доверенности истек | ||
0100500006 | Отсутствует сообщение о доверенности | ||
0400500003 | Персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным ИФНС | Допустили ошибки в данных работников, при заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам Возможно; работник не сообщил об изменении своих персональных данных; Вы неправильно перенесли данных из договора в РСВ; произошел технический сбой. | Перепроверьте персональные данные сотрудников и отправьте отчет заново. Если все правильно, нужно обратиться в налоговую с подтверждающими документами (копии ИНН, СНИЛС, паспорта). |
В статье использованы фото с сайта freepik.com
