Оплата вынужденного прогула: нужно ли подавать уточненку по РСВ?

Что такое «время вынужденного прогула»?

Вынужденным прогулом считают время, в течение которого работник по вине организации-работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности.

Такая ситуация может возникнуть:

• если работник был уволен незаконно;

• если организация вовремя не выдала трудовую книжку уволенному работнику.

Статья 234 Трудового кодекса обязывает работодателя возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.

Так, если суд или комиссия по трудовым спорам признает увольнение работника незаконным, ему должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула. Такая оплата облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Время вынужденного прогула включается в страховой стаж

Так как на суммы среднего заработка за время вынужденного прогула начисляют страховые взносы, то этот период включается в страховой стаж.

Страховой стаж – это учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы на ОПС, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж.

Если же работодатель не платит страховые взносы, то такие периоды не будут включаться в страховой стаж данного работника и учитываться при определении его права на страховую пенсию.

Подать уточненный РСВ нужно!

Согласно статье 81 Налогового кодекса, уточненный расчет по страховым взносам нужно подать, если:

• обнаружен факт неотражения или неполноты отражения сведений;

• обнаружены ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

Ранее ФНС России в письме от 26 августа 2022 г. № ЕА-3-15/9241@ отмечала, что подать уточненку по РСВ нужно в случае необходимости корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды, в том числе с целью корректного формирования сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Поэтому если организация выплачивала работнику средний заработок за период вынужденного прогула, на который начислила и заплатила страховые взносы, то необходимо представить уточненные расчеты по страховым взносам за соответствующие отчетные периоды.