Оформляем договор о полной материальной ответственности
20.09.2019 распечататьКак правило, договор о полной индивидуальной материальной ответственности составляют по типовой форме. Форма такого договора приведена в приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 года № 85.
Как составить договор
Составляя договор о полной индивидуальной материальной ответственности, вы можете изменить условия типового договора или дополнить его положения. Но при этом нужно соблюсти все нормы трудового законодательства, установленные Трудовым кодексом.
Договор должен предусматривать ответственность кассира за сохранность ценностей в кассе фирмы и за правильное оформление кассовых документов.
Договор составляют в двух экземплярах:
- один экземпляр остается у кассира;
- второй экземпляр передают в кадровую службу или бухгалтерию.
Со стороны предприятия договор подписывает руководитель или другой уполномоченный им работник.
После того, как срок действия договора истечет, его хранят в архиве фирмы в течение пяти лет.
Вот образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности:
Лимит остатка кассы
Сумма наличных денег, которую вы можете оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена.
Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе или просто лимитом остатка кассы.
В настоящее время действует Указание о порядке ведения кассовых операций, которое утверждено Банком России от 11 марта 2014 года № 3210-У.
Лимит кассы компания утверждает самостоятельно, его можно устанавливать в целых рублях, округляя копейки по правилам математики (письмо ФНС РФ от 6 марта 2014 г. № ЕД-4-2/4116). Руководитель компании должен издать соответствующий приказ или распоряжение.
Сверх лимита разрешается хранить в кассе наличные деньги, предназначенные только для выплаты зарплаты, стипендий, средств из фонда заработной платы и пособий социального характера. Кроме того, сверхлимитный кассовый остаток разрешается хранить в выходные или нерабочие праздничные дни (при ведении кассовых операций в эти дни). Продолжительность срока выдачи наличных денег при выплате зарплаты не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения денег с банковского счета).
Такие правила установлены пунктами 2 и 6.5 Указания о порядке ведения кассовых операций (утв. Банком России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Если вы оставите в кассе наличные деньги свыше установленного лимита, вашу фирму оштрафуют.
Важно
Сумма штрафа – от 40 000 до 50 000 рублей.
За это же нарушение руководителя вашей фирмы могут оштрафовать на сумму от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).
Остаток денежных средств в кассе определяется на конец рабочего дня после отражения всех проведенных операций в кассовой книге и указывается в строке «Остаток на конец дня» кассовой книги.
Обратите внимание
Индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут не устанавливать лимит остатка наличных денег.
