О выборе ответственной за уплату НДФЛ «обособки» сообщите в ИФНС до 10 января 2022

01.12.2021 распечатать

Организация может сдавать 6-НДФЛ по нескольким обособленным подразделениям в одном муниципалитете централизованно – по месту нахождения одного из них. Если в том же муниципальном образовании находится и головной офис компании, отчитываться можно по месту ее нахождения. Но в обоих случаях понадобится уведомить ИФНС, в котором ответственный офис или «обособка» состоят на учете. Сделать это нужно не позднее 10 января 2022 года.

В каких случаях нужно уведомлять ИФНС о выборе ответственной за уплату НДФЛ «обособки»

Если у организации есть несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, она может уплачивать НДФЛ и сдавать расчет 6-НДФЛ:

по месту нахождения одного из обособленных подразделений – если сама организация находится в другом муниципалитете;
по месту нахождения одного из обособленных подразделений или по месту нахождения организации – если она находится в том же муниципалитете.

О выборе ответственной за уплату НДФЛ и представление отчетности «обособки» организация должна уведомить ИФНС. Форма уведомления утверждена приказом ФНС от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@. Подать его можно в электронном виде по ТКС или на бумаге по почте.

При этом уведомление достаточно подать в инспекцию того обособленного подразделения, которое будет перечислять НДФЛ и сдавать отчетность. Остальные налоговые инспекции по месту нахождения других подразделений налоговики проинформируют в автоматическом режиме (письмо ФНС от 16.12.2019 № БС-4-11/25885@).

Также по теме:

Отчетность по НДФЛ за 2021 год: что не так, как раньше

Какое ОКТМО указать в уведомлении о выборе «обособки», ответственной за уплату НДФЛ

Обособку сняли с учета: как быть с НДФЛ и отчетностью?

Как перечислять НДФЛ при смене адреса выбранного обособленного подразделения

В какой срок сообщить в ИФНС о выборе ответственной за уплату НДФЛ «обособки»

Если применять централизованный порядок перечисления НДФЛ и представления расчета 6-НДФЛ организация планирует с 2022 года, она должна направить в ИФНС уведомление о выборе налоговой инспекции до 10 января 2021 года.

По общему правилу подавать уведомление о выборе налоговой инспекции надо не позднее 1 января 2022 года. Но в 2022 году этот срок будет продлен с учетом того, что с 1 января по 9 января – праздничные дни.

При переходе на централизованный порядок уплаты НДФЛ подать уведомление о выборе налоговой инспекции позже установленного срока нельзя. В таком случае ИФНС пришлет сообщение об отказе в выборе налоговой инспекции (письмо ФНС от 17.04.2020 № БС-4-11/6497).

Кроме того, в течение года изменить выбранную инспекцию тоже не получится (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса).

Чтобы избежать возникновения недоимки и переплаты по НДФЛ при переходе на централизованный порядок его уплаты, налог следует перечислять с 1 января 2022 года по платежным реквизитам выбранного обособленного подразделения. При этом если указанное уведомление было представлено после перечисления налога, то организация сможет подать заявление на уточнение платежа, чтобы скорректировать отдельные реквизиты: КПП плательщика, ИНН, КПП и наименование получателя платежа.

Подробнее о централизованном порядке уплаты НДФЛ читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»