Нужно ли сообщать в СФР о смене фамилии работника?

Страхователь, в роли которого выступает каждый работодатель, обязан представлять в фонд сведения о работающих у него застрахованных лицах, в том числе при изменении ранее поданных сведений (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Не всех, а только тех, которые указаны в подп. 2 - 5 п. 2 ст. 6:

• фамилия, имя, отчество, если изменились после даты регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
• дата рождения;
• место рождения;
• пол.

При смене фамилии работника в Соцфонд подаются две формы АДВ-2 и АДВ-6-1:

• АДВ-2 – это Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете.
• АДВ-6-1 – это опись документов, передаваемых в СФР.

Если нужно подтвердить регистрацию работника, работодатель подает заявление по форме АДВ-3.

Все формы утверждены приказом СФР от 30.10.2023 № 2153 (далее – Приказ № 2153). СФР панирует их обновить в 2026 году. Хотя существенной «правки» не будет, корректировки носят технический характер.

Форму АДВ-2 (Заявление) может заполнить представитель организации (бухгалтер или кадровик) либо сам работник.

В любом случае работник должен проверить правильность заполнения формы и заверить ее личной подписью. Если работник не имеет возможности расписаться в заявлении, правильность сведений заверяет работодатель с указанием причин отсутствия живой подписи работника.

После проверки представленных данных Фонд обновит информацию в лицевом счете и отправит уведомление АДИ-РЕГ с номером СНИЛС и актуальными данными.

Бухгалтерия.ру