Нужно ли работнику выдавать расчетный листок при выплате отпускных?
01.08.2025 распечататьВ Трудовом кодексе не регламентирован порядок выдачи расчетного листка. Но несмотря на то что заработную плату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца, расчетные листки можно выдавать раз в месяц при окончательном расчете. Поэтому отдельно на отпускные не нужно заполнять расчетный листок.
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форму расчетного листка каждая компания разрабатывает самостоятельно. Ее должен утвердить своим приказом руководитель компании.
Если у работника были периоды, не подлежащие оплате, к примеру, отпуск без содержания и отстранение от работы, их в расчетном листке не отражают. Точнее так: в этот период листок работнику не выдается.
Отменить выдачу расчетных листков нельзя! Даже если сами работники попросят об этом письменно.
Нужно ли работнику выдавать расчетный листок при выплате отпускных?
Детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы и начисляемых работнику за каждый отработанный месяц, которая содержится в расчетном листке, достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц. Так разъяснял Роструд России в письме от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1.
Иными словами, расчетный листок достаточно выдавать один раз в месяц при выплате заработной платы за отработанный месяц.
Отпускные выплачивают за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Выдавать отдельный расчетный листок на выплаченную сумму отпускных работодатель не обязан.
Но при выдаче расчетного листа за месяц выплата отпускных указывается отдельной строкой.
Подписка на новости и полезные материалы
В статье использованы фото с сайта freepik.com или shutterstock.com