Нужно ли работнику с украинской трудовой книжкой заводить новую российского образца?
08.08.2022 распечататьТрудовая книжка – важный документ при трудоустройстве. Ее должны предъявлять все работники. Что делать бухгалтеру, если на работу принимают гражданина с украинской трудовой книжкой?
В этом случае ведение трудовой зависит от того, трудовую книжку какого образца предоставил новый иностранный сотрудник.
Формы трудовых книжек в России
Статьей 66 Трудового кодекса закреплено, что работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
Сейчас на территории Российской Федерации имеются следующие формы трудовых книжек, обладающих одинаковой силой:
образца 1938 года, утвержденного постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320,
образца 1974 года, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»,
образца 2004 года, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Больше по теме: Как принять на работу гражданина Украины
Когда трудовую книжку гражданина Украины продолжать вести?
Трудовая книжка образца 1974 года была введена на всей территории бывшего Союза ССР, в частности, в Украинской ССР.
Они признаются действительными и сейчас.
Минтруд России в письме от 22 апреля 2022 г. № 16-3/10/В-5324 отмечал, если трудовая книжка гражданина отвечает форме, признаваемой на территории Российской Федерации, то есть образца 1938 года или 1974 года, то в нее следует вносить записи о трудоустройстве в России. То есть нужно продолжать ведение данной книжки.
Поэтому, если при трудоустройстве гражданин из Украины, ДНР или ЛНР предоставляет трудовую книжку советского образца 1974 года, то в эту трудовую следует вшить вкладыш и вносить записи в нее.
Об этом также разъясняет Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф.
Если трудовая книжка – украинского образца
Трудовые книжки украинского образца, введенные в действие в период существования Украины как независимого государства, не соответствуют форме, признаваемой на территории Российской Федерации.
В этом случае на нового работника нужно завести новую трудовую книжку российского образца.
Но с 1 января 2021 года если работник впервые принимается на работу в Российской Федерации, ему заводится электронная трудовая книжка. Об этом Роструд напомнил на сайте Онлайнинспекция.рф
Значит, гражданину Украины, который впервые трудоустраивается в России, работодатель должен формировать сведения о его трудовой деятельности в электронном виде.
