Нужно ли подавать подраздел 1.1 ЕФС-1, если сотрудница досрочно выходит из отпуска по уходу?

Единая форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 – это сведения о трудовой деятельности. Отчет данный подают все работодатели:

• на сотрудников, включая совместителей и дистанционных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения;
• на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.

Когда нужно подать подраздел 1.1 ЕФС-1 при досрочном выходе сотрудницы из отпуска по уходу

Если сотрудница работала до отпуска по уходу за ребенком на полной ставке и выходит досрочно на работу также на полный день, то подавать подраздел 1.1 ЕФС-1 не нужно.

Но если эта сотрудница досрочно выходит из отпуска на неполный рабочий день, то работодатель должен подать подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» и указать код НЕПД.

Аналогично, если она выходит досрочно из отпуска на дистанционную работу. Предусмотрен код ДИСТ или НДОМ, если работа на дому.

Обратите внимание, что при досрочном выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком работодателю нужно издать приказ о прекращении отпуска и приказ о переводе на неполный рабочий день.

В будущем, если эту сотрудницу назад переводят на полную ставку в офис, то также необходимо представлять кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», но без указания дополнительных кодов в графе «Код выполняемой функции».

Таким образом, в случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день страхователем представляется подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» и указанием в графе «Код выполняемой функции» кода «НЕПД».

Срок сдачи данного отчета при переводе сотрудника – не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие.

Бератор