Нужно ли отражать в РСВ доходы работника от сдачи в аренду автомобиля в 2026 году?

Правовой статус арендной платы по НК РФ

В соответствии с пунктом 4 статьи 420 Налогового кодекса, не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права).

Договор аренды транспортного средства относится именно к таким договорам, поскольку его предметом является передача имущества во временное владение и пользование. Следовательно:

• суммы вознаграждения, выплаченного работнику по договору аренды автомобиля, не облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.
• включать данные выплаты в базу для исчисления страховых взносов не требуется.

Таким образом, если работнику по договору аренды автомобиля выплачивается предусмотренное договором вознаграждение, эти суммы не облагаются страховыми взносами на основании пункта 4 статьи 420 НК РФ.

Суммы, выплаченного работнику вознаграждения по договору аренды транспортного средства, не нужно учитывать при заполнении РСВ.

Особое внимание – раздел 3 РСВ

Несмотря на то, что само вознаграждение по договору аренды не отражается, обязанность по представлению персонифицированных сведений на работника сохраняется.

При заполнении подраздела 3.1 раздела 3 РСВ необходимо указать общие сведения о застрахованном лице:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• пол;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Это требование обусловлено тем, что с данным физическим лицом заключен трудовой договор, и он признается застрахованным лицом в системе обязательного пенсионного страхования независимо от факта начисления облагаемых выплат в конкретном отчетном периоде.

Но вознаграждение, выплаченное работнику по договору аренды транспортного средства, не нужно отражать в подразделе 3.2 раздела 3 РСВ.

Бератор