Нужно ли оплачивать проезд из командировки, если работник остался на выходные?

Документ – письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 № 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП.

Командированному сотруднику работодатель обязан возместить расходы по проезду.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно включают:

• стоимость билета (самолет, поезд и т. д.);

• оплата предварительной продажи (бронирования) билетов;

• оплату за пользование в поездах постельными принадлежностями;

• стоимость проезда транспортом общего пользования к станции (пристани, аэропорту), если она находится за чертой населенного пункта;

• сумму страховых платежей по обязательному страхованию пассажиров на транспорте.

Порядок определения дня отъезда в командировку и дня приезда из командировки установлен п. 9 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Так, днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, если транспорт отправляется до 24 часов включительно. Если транспорт отправляется после 00 часов, то днем отъезда признаются последующие сутки. День приезда из командировки аналогично: датой приезда считаются сутки с 00 до 24 часов, в течение которых прибыло транспортное средство.

Работник остался отдыхать в месте командировки на выходные

ГИТ разъясняет, что расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период служебной командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте служебной командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.

Значит, работодатель должен возместить командированному сотруднику обратный билет из места командирования, даже если он там остался на выходные.

Главное условие для возмещения – работник вовремя вышел на работу в первый рабочий день после командировки.

Если работник остался в месте командирования в отпуск

Сотрудник после выполнения служебного задания из места командировки не вернулся, а остался там, чтобы провести свой отпуск. Тогда днем окончания командировки работника считается последний день перед отпуском.

Оплата обратного билета, купленного работодателем, приравнивается к оплате проезда работника из места проведения отпуска к месту работы. Поэтому на стоимость обратного билета из места командировки, где работник провел отпуск, придется начислить НДФЛ и страховые взносы.

В таком случае оплата стоимости обратного билета будет расцениваться как его доход в натуральной форме, а не как компенсация командировочных расходов.

Бератор