Нужно ли начислять районный коэффициент и северные надбавки на непроизводственные премии?

Что входит в заработную плату

Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, заработная плата состоит из трех элементов:

• вознаграждение за труд (оклад, тарифная ставка);
• компенсационные выплаты (в том числе за работу в особых климатических условиях);
• стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии и иные поощрительные выплаты).

Системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Статья 315 ТК РФ устанавливает, что оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Производственные и непроизводственные премии

Ключевой критерий для решения вопроса о начислении районного коэффициента и северной надбавки – входит ли премия в систему оплаты труда.

Производственные премии входят в систему оплаты труда. Если премия выплачивается за трудовые достижения, результаты работы, выполнение показателей и предусмотрена локальными актами как часть системы оплаты труда, то она входит в состав заработной платы. На такую премию районный коэффициент и северная надбавка начисляются в обязательном порядке.

Роструд в письме от 27.09.2022 № ПГ/23987-6-1 разъяснил: районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом (в том числе на премии и вознаграждения), а не на отдельные её составляющие.

Непроизводственные - это, как правило, разовые, нестимулирующие премии.

Если такая премия не связана с трудовыми достижениями (к 8 Марта, к юбилею, за успеваемость детей и т.п.) и не входит в систему оплаты труда, то она не является частью заработной платы в смысле статьи 129 ТК РФ. На такие выплаты районный коэффициент и северная надбавка не начисляются.

Если премия предусмотрена ЛНА, но не за трудовые достижения

Размеры и порядок премирования могут быть прописаны в отдельном локальном нормативном акте (не коллективный договор, не Положение об оплате труда).

Здесь возможны два варианта:

Таким образом, если премии не входят в систему оплаты труда работодателя, а также если порядком премирования не предусмотрено начисление на премию районного коэффициента и процентной надбавки, то начислять не нужно. Если входят, то районный коэффициент и процентная надбавка должны начисляться не отдельно на указанные премии, а на заработную плату в целом.

Что нужно учесть работодателю

Чтобы избежать споров с проверяющими органами, работодателям целесообразно:

1. Четко прописать в локальном акте, является ли премия частью системы оплаты труда или социальной выплатой.
2. Если премия непроизводственная – прямо указать, что она не является стимулирующей выплатой за труд и на нее не начисляются районный коэффициент и северная надбавка.
3. Если премия производственная – она входит в систему оплаты труда, и на неё (в составе заработной платы) начисляются районный коэффициент и северная надбавка.

Бератор