Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или не сдавать?

13.07.2020 распечатать

Ответ на вопрос, сдавать или не сдавать нулевой отчет по форме 6-НДФЛ, есть. Это делать не обязательно. Однако сначала убедитесь, что это действительно нулевка и показателей для его заполнения нет. Кроме того, если его не сдавать, на неприятности все-таки можно попасть. Попробуем разобраться.

Когда сдают 6-НДФЛ

Ежеквартальная отчетность по форме 6-НДФЛ установлена для налоговых агентов. В этом расчете налоговый агент предоставляет общую информацию по всем физическим лицам, которые получили от него доход. Это суммы выплаченных доходов, предоставленных налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ и сроки перечисления его в бюджет (п. 1 ст. 80 НК РФ).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Сложные вопросы заполнения формы 6-НДФЛ

Если фирма или ИП не выплачивают доходы физическим лицам, то сдавать нулевой расчет по форме 6-НДФЛ не обязательно (письмо ФНС России от 4 мая 2016 года № БС-4-11/7928). Но если фирма такой отчет составит, налоговая обязана его принять.

Несмотря на разрешение не сдавать нулевой отчет 6-НДФЛ, к этому нужно подходить со всей ответственностью. Прежде всего убедиться в том, что показателей для его заполнения действительно нет.

Проверьте, все ли показатели нулевые

Нулевые показатели для формы 6-НДФЛ возможны, когда фирма не ведет деятельность и не выплачивает доход физлицам. Например, это молодая вновь зарегистрированная фирма или, наоборот, компания, которая ликвидируется. Есть и другие случаи.

Необходимо проанализировать, делала ли компания выплаты физлицам, причем это не только заработная плата. Фирма может выплачивать, кроме зарплаты:

  • дивиденды;
  • материальную помощь;
  • арендную плату и др.

Кроме того, нужно помнить, что расчет заполняют нарастающим итогом с начала года. Это значит, что если, к примеру, выплаты были в 1 квартале, а потом до конца года их не было, расчет понадобится и за полугодие, и за 9 месяцев, и за год.

Если нет и не было работников, отчетность 6-НДФЛ не нужна Если никаких выплат не было, сдавать ее нет необходимости.

Нулевой расчет 6-НДФЛ заполнить просто.

На титульном листе укажите наименование компании и ее реквизиты, период, за который заполняется отчет, и код ИФНС в которую он представляется.

По всем строкам разделов 1 и 2, где нужны суммовые показатели, проставьте нули.

Когда форма 6-НДФЛ не может быть нулевой

Если же в компании за весь год была хотя бы одна выплата, то с нулевым отчетом по форме 6-НДФЛ нужно быть осторожными.

Пример. Когда отчет 6-НДФЛ не будет нулевым

Фирма зарегистрирована в 1 квартале 2020 года. В ней числился один директор, который находился в отпуске за свой счет.

За 1 квартал фирма сдала нулевую форму 6-НДФЛ – ни начисленных доходов, ни удержанного НДФЛ не было.

Во 2 квартале для заполнения отчета появились данные.

В мае 2020 г. директор работал весь месяц. Ему начислили зарплату и рассчитали НДФЛ. Выплатили в июне. В июне и уплатили налог в бюджет.

С 1 июня директор снова ушел в отпуск за свой счет до 30 сентября.

За 2 квартал фирма сдала форму 6-НДФЛ, в которой уже были заполнены разделы 1 и 2 в отношении начисленного дохода, начисленного, удержанного и перечисленного в установленный срок НДФЛ.

В отчете за 3 квартал «сплошных нулей» не будет. В нем должен быть заполнен раздел 1 – в отношении начисленного дохода и удержанного налога.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Состав формы 6-НДФЛ и общий порядок заполнения

В чем риск, если не сдавать нулевой отчет

Дело в том, что инспекция не может знать, что вы не делали начислений работникам.

О том, что выплат не было и вы, не представляя расчет, ничего не нарушаете, ИФНС нужно уведомить. Если этого не сделать, и налоговая не дождется от вас отчета, то не удивляйтесь, что вам заблокируют банковские счета.

Уведомить инспекцию можно двумя способами.

Первый – это просто письмо в произвольной форме. Письмо можно или отправить нарочным, или по почте, или по ТКС.

Второй – это нулевая форма 6-НДФЛ, которую ИФНС обязана принять.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Сроки представления формы 6-НДФЛ

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.

Получить издание

Бухгалтерия.ru
Подпишитесь на наши рассылки, чтобы первыми быть в курсе всего нового из мира бухучета, получать эксклюзивные издания и полезные подарки.

Loading...