Новый код для виски в ЕГАИС

В рамках обновлений в системе ЕГАИС был добавлен новый код для виски — «2371», который обозначает виски со сроком выдержки дистиллята менее 3 лет (приказ Минфина РФ от 18.12.2025№ 181н).

Согласно новому приказу, установлены минимальные цены на виски с различными сроками выдержки. Это касается как виски с выдержкой менее 3 лет, так и виски с выдержкой 3 года и более.

При выпуске нового наименования виски со сроком выдержки дистиллята менее 3 лет, производители обязаны подать новое уведомление о начале оборота в ЕГАИС. В этом уведомлении необходимо указать код вида продукции «2371» и минимальный срок выдержки дистиллята в годах.

Также важно, чтобы название товара начиналось со слова «Виски». Для ранее произведенного виски с выдержкой менее 3 лет предусмотрена возможность подачи корректирующего уведомления. В этом случае достаточно указать регистрационный номер исходного уведомления и минимальный срок выдержки дистиллята.

В реальности, трансформация затронет рабочие процессы в торговле и сфере общепита. К примеру, при реализации виски контрольно-кассовая техника (ККТ) и система учета должны безошибочно передавать соответствующий код в ЕГАИС.

Не исключены несовпадения по остаткам, если программное обеспечение не было своевременно обновлено. При наличии ошибок в кодировке повышается вероятность отказа в принятии накладных или некорректного завершения кассовых операций.

Особое внимание стоит обратить магазинам с большим выбором крепких алкогольных напитков и барам с разнообразной картой напитков.

На что следует обратить внимание?

ККТ и взаимодействие с ЕГАИС

Необходимо убедиться, что кассовая система:

• Была совместима с обновленным классификатором ЕГАИС.
• Безошибочно передавала сведения о виски.
• Не использовала устаревшие коды товаров.

Учет товарных остатков

После обновления кодов важно:

• Сопоставить остатки виски в системе учета и ЕГАИС.
• Проверить правильность информации в карточках товаров.
• При необходимости создать новые позиции с обновленным кодом.

Подготовка персонала

Кассиры и администраторы должны понимать:

• Почему система может отклонять продажу определенного товара.
• Какие действия предпринимать при обнаружении ошибки в коде.
• В каких случаях требуется обновление справочников или обращение в техническую поддержку.

Чек-лист для оперативных действий

Во избежание проблем в сфере продажи алкоголя:

1. Проверить наличие обновлений кассового ПО.
2. Удостовериться, что учет виски ведется с использованием нового кода ЕГАИС.
3. Сравнить фактические остатки с данными в системе.
4. Провести тестовую продажу виски до наступления часов пиковой нагрузки.

Автор.Д.Афанасова

Бухгалтерия.ру