Новые правила в заполнении формы № 3 о задолженности по заработной плате

С 1 февраля 2025 года вступают в силу новые правила заполнения формы № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Эти изменения, утвержденные приказом Росстата от 03.12.2024 № 595.

Как и ранее, отчетность по форме № 3-Ф обязательна для средних и крупных организаций всех видов экономической деятельности и форм собственности. Важно понимать, что «наблюдаемое событие», требующее предоставления отчета, — это именно наличие просроченной задолженности по заработной плате. Если же выплаты производятся своевременно, отчетность не требуется.

Как узнать, какие отчеты компания должна сдать в Росстат в 2025 году

Приказ Росстата от 03.12.2024 № 595 дает четкое определение просроченной задолженности: это фактически начисленная, но не выплаченная в установленный срок заработная плата. Ключевое изменение — исчисление дней задержки начинается со следующего дня после истечения установленного срока выплаты.

В состав фонда заработной платы, подлежащего отражению в форме № 3-Ф, входят все начисленные суммы оплаты труда, включая:

• Оплату труда за отработанное и неотработанное время (с учётом НДФЛ и других удержаний).
• Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда.
• Доплаты и надбавки.
• Премии.
• Единовременные поощрительные выплаты.
• Оплату питания и проживания, носящую систематический характер.

Форма учитывает как денежные, так и неденежные формы оплаты труда.

Для заполнения формы № 3-Ф используются данные бухгалтерского и кадрового учета на конец каждого месяца.

Рекомендуется использовать программное обеспечение для автоматизированного заполнения формы, которое обеспечит соблюдение всех контрольных соотношений. Отчет по форме № 3-Ф необходимо сдавать до 2-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. За несвоевременную сдачу отчетности или за предоставление недостоверных данных предусмотрена административная ответственность.

Если задержка зарплаты носит систематический характер, это может привести к проверкам со стороны контролирующих органов, наложению штрафов или даже уголовной ответственности согласно ст. 145.1 УК РФ.

На сайте Росстата доступны методические материалы и разъяснения, которые помогут избежать ошибок при заполнении отчетности.

Д. Афанасова

Бухгалтерия.ру