Новые правила обмена электронными документами с СФР с 20 октября 2023 года

Приказ СФР от 30.05.2023 № 931, который описывает правила обмена электронными документами с работодателями опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Основной причиной обновления действующих правил электронного документооборота между фондом и работодателям, стало объединение с 1 января 2023 года ПФР и ФСС в единый фонд.

В новом приказе урегулированы вопросы электронного взаимодействия и определено главное требование – работодатели должны подписывать документы, направляемые в фонд усиленной квалифицированной электронной подписью.

Речь идет обо всех основных документах, которые фонд направляет работодателям:

• требование о представлении документов;
• акт проверки;
• решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
• решение о взыскании страховых взносов;
• решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
• решение о возмещении излишне понесенных расходов;
• требование о возмещении излишне понесенных расходов.

Электронный формат документов может быть двух видов:

• изначально составлен в электронной форме;
• скан ранее составленного документа на бумажном носителе.

По документам, которые в компанию направляет СФР вводится такая же система подтверждения отправки, как и при электронном общении с налоговой. К каждому документу будет формироваться:

• квитанция подтверждения даты направления территориальным органом СФР документов;
• квитанция подтверждения даты получения работодателем документов из СФР;
• уведомление о приеме территориальным органом СФР документов;
• уведомление об отказе в приеме территориальным органом СФР документов.

При формировании документов как со стороны фонда, так и со стороны организаций можно использовать бесплатные сервисы информационной системы СФР «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Новые правила ЭДО вступят в силу с 20 октября 2023 года.