7 новых правил ведения кассовых операций
06.01.2021 распечататьПорядок ведения кассовых операции, изначально утвержденный Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, изменился с 30 ноября 2020 года. К началу 2021 года все организации и ИП обязаны вести кассовые операции с учетом изменений, внесенных Указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У. Изменились правила выдачи ветхих купюр, выдачи наличных под отчет, ведения кассовой книги ОП и депонирования зарплаты.
Новые правила ведения кассовых операция обязательны для всех организаций и ИП, в том числе тех, кто ведет упрощенный учет.
Документ:
В чем суть новых требований к ведению кассовых операций
- Разрешается вести кассовые операции с применением автоматических устройств, которые работают в автоматическом режиме без участия человека.
- Обособленное подразделение может отказаться от ведения кассовой книги, если не хранит наличные деньги, а сдает их в кассу организации по завершении кассового дня.
- Теперь кассир при приеме наличных в кассу обязан контролировать их платежеспособность, то есть проверять подлинность и ветхость. Платежеспособные банкноты не могут иметь признаков подделки и повреждений. Типы допустимых повреждений прописаны в Указании Банка России от 26.12.2006 № 1778-У. Платежеспособные банкноты могут иметь:
- загрязнения, изношенности, надорванности, потертости;
- небольшие отверстия, проколы;
- посторонние надписи, пятна, оттиски штампов,
- скошенные углы, края.
- Кассир не имеет права выдавать из кассы платежеспособные банкноты, имеющие повреждения, перечисленные в п. 2.9 Положении Банка России от 29.01.2018 № 630-П:
- загрязнение поверхности лицевой или оборотной сторон банкнот, приводящее к снижению яркости изображения на 8 процентов и более;
- постороннюю надпись из двух и более знаков;
- посторонний рисунок, оттиск штампа;
- контрастное пятно диаметром 5 мм и более;
- разрыв (разрывы) края банкноты длиной 7 мм и более;
- сквозное отверстие (отверстия), прокол (проколы) диаметром 4 мм и более;нару
- шение целостности банкноты, заклеенное клеящей лентой;
- утраченный угол (углы) площадью 32 мм2 и более;
- утраченный край (края), вследствие чего размеры банкноты по длине и (или) ширине уменьшились на 5 мм и более;
- частично утраченный красочный слой в результате потертости и (или) обесцвечивания.
- Документ, по которому работнику выдаются наличные деньги под отчет, можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилий и инициалов, сумм денег и сроков, на который они выдаются.
- Срок, в течение которого подотчетник обязан предоставить авансовый отчет руководитель организации устанавливает самостоятельно. Ранее этот срок был установлен законодательно и составлял три рабочих дня.
- Нет обязанности депонировать заработную плату, не выданную в течение 5 рабочих дней.
Изменения порядка ведения кассовых операций действуют с 30 ноября 2020 года.
